Project Assistant

About the company

De werkgever is een toonaangevend netwerkbedrijf binnen de energiesector, gevestigd in Utrecht. Zij beheren en onderhouden de vitale infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van energie. Waar dit nu nog vaak traditionele bronnen betreft, verschuift de focus in de huidige energietransitie razendsnel naar groengas, waterstof, warmtenetten en CO2-opslag. De organisatie streeft ernaar de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk te laten verlopen. Binnen de afdeling Projectmanagement heerst een sfeer van gezonde gedrevenheid en ondernemerschap. Het realiseren van projecten wordt hier echt als een teamprestatie gezien. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar collega's samen bouwen aan de energietransitie en het uiterste uit zichzelf en elkaar halen.

This is you

Voor deze rol zoeken we een stressbestendige en energieke professional die voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar is. Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal een mbo-4 diploma of hbo-werk- en -denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring met technische administratie;
• Aantoonbare ervaring in een dynamische projectomgeving;
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels;
• Een bovengemiddelde handigheid met diverse bedrijfssystemen.

Responsibilities

Als Project Assistent ben jij de drijvende administratieve kracht achter diverse infrastructurele projecten. Je ontzorgt de projectmanager en het gehele projectteam, zodat zij zich kunnen focussen op de technische realisatie. Je bewaakt de processen en zorgt ervoor dat de uitvoering naadloos aansluit bij de gestelde werkomschrijvingen, kwaliteitseisen en complexe contractdocumenten. Met jouw proactieve houding ben je voortdurend bezig met het efficiënter inrichten van systemen en het voorkomen van fouten, zelfs wanneer de druk hoog oploopt. Je combineert administratieve precisie met een energieke uitstraling, waardoor collega's graag met je samenwerken. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het administratief ondersteunen van projectmanagers;
• Het beheren van projectdocumentatie;
• Het bewaken van processpecificaties;
• Het efficiënt gebruiken van systemen;
• Het naleven van complexe contractdocumenten;
• Het controleren van kwaliteitseisen.

Is this something for you?

Je gaat werken in een maatschappelijk relevante en innovatieve omgeving waar teamprestaties centraal staan. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.912 en €4750,-;
• Een vaste dertiende én veertiende maand;
• Twintig vakantiedagen met een flexibel budget voor extra verlof;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Een netto thuiswerkvergoeding van €24,50 per maand.

Milan van den Bosch Recruitment Consultant