Office Coordinator

About the company

RD Vastgoed is een moderne en snelgroeiende vastgoedonderneming met een topsportmentaliteit. Vanuit een stijlvol kantoor in Amsterdam-Nieuw West werkt een compact team van gedreven professionals aan de uitbreiding van een indrukwekkende vastgoedportefeuille. De organisatie ademt ambitie: ze zijn trotse partner van onder andere FC Den Bosch en GLORY Kickboxing. Dit zegt niet alleen iets over hun netwerk, maar vooral over hun mindset. Met een directe communicatiecultuur en veel ruimte voor initiatief kenmerkt RD Vastgoed zich als een scale-up met serieuze groeiplannen. Hier zit je midden in de actie, letterlijk en figuurlijk.

This is you

Je houdt van tempo, neemt graag het initiatief en weet precies wanneer je moet doorpakken.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Beschikbaarheid van 40 uur per week;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als Officemanager, PA of EA;
• Ervaring in de vastgoedsector is een pré;
• Je bent proactief en neemt zelfstandig werk uit handen;
• Je bent zelfverzekerd, kunt goed communiceren en staat stevig in je schoenen.

Responsibilities

Als Office Coordinator ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat operationeel alles op rolletjes loopt. Je neemt een breed scala aan werkzaamheden voor je rekening, van communicatie en relatiebeheer tot administratieve en juridische ondersteuning. Je bent proactief in het up-to-date houden van investeerdersprofielen en schakelt moeiteloos tussen ad-hoczaken en structurele processen. Daarnaast fungeer je als betrouwbare back-up voor complexe dossiers zoals WWFT en notariscontacten, en zorg je dat HR- en facilitaire zaken vlekkeloos zijn geregeld. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het dagelijks beheren en opvolgen van de RD-telefoon en het Trengo-systeem;
• Het verzorgen van de algehele mail en mailingen, inclusief correspondentie voor RD Dubai;
• Het coördineren van relatiemanagement, de Business Club-kant en relatiegeschenken;
• Het compleet maken, activeren, heractiveren en corrigeren van investeerdersprofielen;
• Het fungeren als back-up voor WWFT-dossiers, notariszaken en bezwaren tegen gemeentelijke lasten;
• Het oppakken van facilitaire en administratieve zaken zoals kilometerregistratie, verzekeringen, meubilair en boetes;
• Het begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers en toezien op de arbeidswetgeving;

Is this something for you?

Je komt terecht in een compacte club van zo’n 30 collega’s waar prestaties samen worden gevierd. Je krijgt ruimte, vertrouwen en de kans om met het bedrijf mee te groeien.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €4000 en €5000 per maand;
• Regelmatig toffe uitjes (onlangs nog een teamreis naar Barcelona);
• Een aantrekkelijke bonusregeling voor het hele team bij het behalen van targets;
• Werken in een dynamische scale-up omgeving;
• Reiskostenvergoeding.

Bas Gofers Founder & Owner