Ben jij een organisatietalent met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Voor een dynamische gemeentelijke werkomgeving zoeken wij een doortastende Bestuurssecretaresse. In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de burgemeester en wethouders altijd optimaal voorbereid zijn.
Je gaat aan de slag bij de gemeente ’s-Hertogenbosch, een vooruitstrevende en historisch rijke stad waar maatschappelijke betrokkenheid en vernieuwing centraal staan. Binnen deze publieke organisatie maak je deel uit van bureau Ondersteuning, een cruciaal onderdeel van de stafafdeling Bestuursondersteuning die rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opereert. De werkomgeving kenmerkt zich door een hoge dynamiek; politieke actualiteiten en maatschappelijke vraagstukken bepalen vaak de waan van de dag. De werkgever hecht veel waarde aan collegialiteit, continue kwaliteitsverbetering en een open communicatiecultuur, waarbij jij het kloppende hart van het secretariaat vormt.
Voor deze uitdagende staffunctie zoeken we een kandidaat die voor 36 uur per week (fulltime) beschikbaar is en stevig in de schoenen staat binnen een soms hectische politieke arena. Verder breng je het volgende mee:
Als Bestuurssecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en de steun en toeverlaat van het college van burgemeester en wethouders. Je zorgt ervoor dat de burgemeester uitstekend voorbereid aanschuift bij belangrijke bestuurlijke overleggen met ondernemers, burgers en maatschappelijke organisaties. Jouw werk gaat ver voorbij het louter beheren van een volle agenda; je fungeert als een belangrijk filter voor inkomende informatiestromen en weegt signalen en verzoeken uiterst zorgvuldig af. Je schakelt moeiteloos tussen op de voorgrond treden wanneer de situatie daarom vraagt, en achter de schermen de touwtjes strak in handen houden. Daarbij denk je proactief mee over het optimaliseren van werkprocessen, verdere digitalisering van het secretariaat en spring je flexibel bij als een collega onverhoopt uitvalt. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Je komt terecht in een gedreven team binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waar jouw inzet direct bijdraagt aan de effectiviteit van het bestuur. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via ONTAPE. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.
Klaar om als onmisbare schakel het verschil te maken binnen deze gemeente? Solliciteer dan direct via ONTAPE en zet de volgende stap in jouw secretariële loopbaan!
Milan van den Bosch Recruitment Consultant
Sign up via the application form for job placement and apply directly for this position.
Curious about how the application process works? Below is the full process from first contact to contract.
Ben jij een organisatietalent met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Voor een dynamische gemeentelijke werkomgeving zoeken wij …
's-Hertogenbosch View job
Ben jij het kloppende hart én het organisatorische ankerpunt van een dynamisch kantoor? Voor EARTH Integrated Archaeology in …
Amersfoort View job
Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor de zorg en medisch onderwijs én kun je snel starten? Voor het Martini Ziekenhuis …
Groningen View job