Executive Assistant

About the company

Boston Consulting Group (BCG) is een van de meest toonaangevende managementconsultancybureaus ter wereld. Vanuit kantoren in meer dan vijftig landen adviseert BCG toonaangevende organisaties over strategie, digitale transformatie en organisatieontwikkeling. Het kantoor in Amsterdam vormt een belangrijke schakel binnen het internationale netwerk en kenmerkt zich door een hecht team van gedreven professionals die hoge kwaliteit leveren in een informele, resultaatgerichte cultuur. Binnen de zakelijke dienstverlening geldt BCG als werkgever waar ambitie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. ONTAPE verzorgt de werving en selectie voor deze functie.

This is you

Je hebt enkele jaren ervaring opgedaan als Executive Assistant of Personal Assistant, bij voorkeur binnen een internationale, zakelijke omgeving. Je bent fulltime beschikbaar en voelt je thuis in een omgeving waarin flexibiliteit en discretie vanzelfsprekend zijn. Verder breng je het volgende mee:

• Afgeronde hbo opleiding, aangevuld met relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Ervaring met het ondersteunen van senior management of directieleden;
• Stressbestendigheid en het vermogen om te schakelen tussen uiteenlopende taken;
• Discretie en een hoge mate van integriteit.

Responsibilities

Als Executive Assistant kom je te werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt een of meerdere partners of principals op strategisch en operationeel niveau en bent hierin hun rechterhand. Je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, reisorganisatie en de voorbereiding van belangrijke klantmeetings, en je weet prioriteiten feilloos te stellen in een omgeving met een hoog tempo. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en bent het aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe stakeholders. Dankzij jouw proactieve instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat de partners zich volledig kunnen richten op hun klanten en projecten. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Uitgebreid agendabeheer voor meerdere partners of principals;
• Organiseren van complexe binnen en buitenlandse reizen;
• Voorbereiden en coördineren van klantmeetings en interne bijeenkomsten;
• Verwerken van declaraties en administratieve afhandeling;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Ondersteunen bij de organisatie van events en teamactiviteiten;
• Signaleren en bewaken van deadlines en prioriteiten.

Is this something for you?

BCG biedt een werkomgeving waarin professionaliteit en collegialiteit samenkomen. Je komt terecht in een internationaal team dat je stimuleert om te groeien en waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een uitstekend salaris passend bij jouw ervaring;
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling en bonusmogelijkheden;
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werkplek in het centrum van Amsterdam met goede bereikbaarheid;
• Een informele, internationale werkcultuur met korte lijnen.

De werving en selectie voor deze positie wordt exclusief verzorgd door ONTAPE. Wij fungeren als jouw persoonlijke adviseur en gids tijdens het gehele proces. Onze rol stopt niet bij deze specifieke vacature; we kijken graag met je mee naar je bredere ambities en toekomstige loopbaanpad. Mocht deze functie onverhoopt niet de perfecte match blijken, dan blijven we graag met je in contact om te kijken naar andere passende mogelijkheden binnen ons netwerk.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je werken in een internationale, hoogwaardige omgeving? Solliciteer dan via ONTAPE en wij nemen snel contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.

Bas Gofers Founder & Owner