FAQ

Een Personal Assistant (PA) ondersteunt één of meerdere professionals met dagelijkse taken zoals agendabeheer, e-mailafhandeling en organisatie van afspraken. Een Executive Assistant (EA) werkt meestal op directie- of bestuursniveau en heeft een meer strategische en proactieve rol. EA’s zijn vaak sparringpartner, bewaken prioriteiten en ondersteunen bij besluitvorming.

Beide functies zorgen voor rust, overzicht en efficiëntie, maar het niveau van verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij de bedrijfsstrategie ligt bij een Executive Assistant doorgaans hoger.

Het wordt meestal slim om een officemanager in te huren zodra je bedrijf groeit naar 10 tot 15 medewerkers of meer. Vanaf dat moment ontstaan er vaak structurele taken op het gebied van facilitaire ondersteuning, administratie, HR-coördinatie en interne communicatie die niet langer efficiënt door het team zelf of een manager uitgevoerd kunnen worden.

Een officemanager zorgt voor structuur, ontlast het management en verhoogt de productiviteit binnen het team. Bij ONTAPE helpen we je met het vinden van een officemanager die past bij jouw organisatiecultuur en meegroeit met je bedrijf.

Het inhuren van een Personal Assistant is slim wanneer je als ondernemer, manager of professional tijd tekortkomt voor je kerntaken. Een PA neemt routinetaken uit handen, zoals agendabeheer, reisplanning, e-mailfiltering en administratieve ondersteuning. Hierdoor kun jij je volledig richten op strategie, groei of klantrelaties.

Bij ONTAPE zorgen we voor een snelle en zorgvuldige match, zodat je direct wordt ondersteund door een ervaren PA die past bij jouw werkwijze en tempo.

Werving en selectie via een gespecialiseerd bureau zoals ONTAPE biedt bedrijven meerdere voordelen. Je bespaart kostbare tijd, krijgt toegang tot een groot netwerk van gekwalificeerde kandidaten en profiteert van recruitment-expertise die zorgt voor een betere match – zowel op vaardigheden als op persoonlijkheid.

Bureaus screenen, interviewen en selecteren kandidaten vooraf, waardoor je alleen de beste profielen spreekt. Bovendien verklein je de kans op een mismatch en verkort je de time-to-hire aanzienlijk.

Kortom: sneller de juiste kandidaat, minder risico’s, meer kwaliteit.

Detacheren en uitzenden lijken op elkaar: beide vormen bieden flexibiliteit in je personeelsbestand en ontzorgen jou als opdrachtgever volledig. De medewerker is in dienst bij ons, en wij regelen de volledige salaris- en personeelsadministratie.

Het grootste verschil? Detacheren biedt meer zekerheid – zowel voor jou als werkgever als voor de professional. Bij detachering spreken we vooraf een vaste contractduur af. De medewerker heeft dus een contract tot een afgesproken einddatum, ongeacht of het project tussentijds stopt. Dit in tegenstelling tot uitzenden, waar de arbeidsovereenkomst meestal direct eindigt zodra de opdracht afloopt.

Kort samengevat:

Uitzenden = maximale flexibiliteit, contract stopt vaak bij einde opdracht. Detacheren = meer stabiliteit, vaste looptijd van het contract. Wil je de voordelen van detachering ervaren? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

ONTAPE is gespecialiseerd in het vinden van de beste Personal Assistants (PA), Executive Assistants (EA) en Officemanagers voor jouw organisatie. Wij helpen bedrijven die snel behoefte hebben aan ervaren ondersteuning of hun team willen versterken met topkandidaten. Of je nu op zoek bent naar tijdelijke versterking via detachering, directe werving & selectie, of spoedbemiddeling: ONTAPE regelt het.

Wij nemen het volledige recruitmentproces uit handen – van profielbepaling tot onboarding – en zorgen voor een perfecte match op skills én persoonlijkheid. Zo bespaar je tijd, verhoog je de kwaliteit van je team en ben je verzekerd van ondersteuning die écht impact maakt.

Ja, ONTAPE voldoet aan alle relevante keurmerken en wettelijke registraties voor professionele arbeidsbemiddeling en detachering. Wij zijn SNA-gecertificeerd en voldoen aan de NEN 4400-1 norm, wat betekent dat wij als betrouwbare partner voldoen aan alle eisen rondom loonheffing, identiteitscontrole en het voorkomen van risico’s op ketenaansprakelijkheid.

Daarnaast is ONTAPE volledig WAADI-geregistreerd in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dit betekent dat wij wettelijk erkend zijn om arbeidskrachten ter beschikking te stellen.

Dankzij deze keurmerken en registraties kunnen opdrachtgevers met een gerust hart samenwerken met ONTAPE, wetende dat alles juridisch en administratief goed geregeld is.