Hoe lang duurt een Personal Assistant recruitment traject?

Gemiddeld duurt een traject 2 tot 4 weken, afhankelijk van de complexiteit en senioriteit van de functie.

Worden kandidaten vooraf gescreend bij Personal Assistant recruitment?

Ja. Binnen professioneel Personal Assistant recruitment worden kandidaten uitgebreid gescreend op ervaring, competenties en referenties.

Is discrete Personal Assistant recruitment mogelijk?

Absoluut. Veel Personal Assistant-posities vereisen vertrouwelijkheid. Discretie is daarom een standaardonderdeel van het proces.

Wat als er een mismatch ontstaat met Personal Assistant recruitment?

Er worden duidelijke afspraken gemaakt over garantieperiodes. Mocht een plaatsing onverhoopt niet passend blijken, dan wordt het traject kosteloos heropend binnen de afgesproken voorwaarden.

Personal Assistant Recruitment voor Directie & MT

03/05/2026 3 min

Geschreven door Bas Gofers Founder & Managing Director

Personal Assistant Recruitment voor Directie & MT

Personal Assistant recruitment: snel de juiste ondersteuning op topniveau

Wanneer tijd schaars is en prioriteiten continu verschuiven, is ondersteuning geen luxe maar noodzaak. Personal Assistant recruitment draait daarom niet alleen om het invullen van een vacature, maar om het vinden van een professional die rust, overzicht en structuur brengt binnen jouw organisatie.

Alle informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Personal Assistants succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Personal Assistant of ben je een Personal Assistant die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.

Bedrijven Op zoek naar een Personal Assistant?

Benieuwd welke Personal Assistants wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op

Wanneer is Personal Assistant recruitment de juiste keuze?

Personal Assistant recruitment is met name relevant wanneer:

Je structureel ondersteuning zoekt op directieniveau
De rol strategischer wordt dan voorheen
Vertrouwelijkheid een grote rol speelt
Er eerder mismatches zijn geweest
Je geen tijd hebt voor een langdurig selectieproces

Een ervaren recruitment partner begrijpt de dynamiek tussen bestuurder en assistant en selecteert kandidaten die daarin excelleren.

Een sterke Personal Assistant ontzorgt niet alleen, maar versterkt het leiderschap. Personal Assistant recruitment vraagt daarom om expertise, netwerk en precisie.

Bas Gofers Founder & Managing Director

Waarom kiezen voor Personal Assistant recruitment via een specialist?

Een Personal Assistant is vaak de rechterhand van directie of management. Dat vraagt om meer dan een goed CV. Denk aan discretie, organisatiesensitiviteit, communicatieve vaardigheden en het vermogen om vooruit te denken.

Met gespecialiseerde Personal Assistant recruitment profiteer je van:

Toegang tot een actief netwerk van ervaren Personal Assistants
Inhoudelijke screening op soft skills én executiekracht
Snellere invulling van cruciale posities
Minder risico op mismatch of vroegtijdige uitval
Discrete werving voor vertrouwelijke functies

Waar algemene bureaus vooral focussen op beschikbaarheid, kijkt een specialistisch bureau naar persoonlijkheid, leiderschapsstijl en cultuurfit.

Wat kost Personal Assistant recruitment?

De kosten van Personal Assistant recruitment zijn afhankelijk van:

Senioriteit van de functie
Complexiteit van de rol
Salarisniveau
Exclusiviteit van de search
Eventuele aanvullende assessments

Meestal wordt gewerkt met een vaste fee of een percentage van het jaarsalaris.

Personal Assistants Op zoek naar een nieuwe opdracht?

Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Personal Assistant? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!

Personal Assistant recruitment voor verschillende organisaties

Wij ondersteunen onder andere:

Directies van middelgrote ondernemingen
Bestuurders binnen corporate organisaties
Scale-ups met groeiambities
Internationale organisaties
Familiebedrijven

Elke organisatie vraagt om een andere dynamiek. Personal Assistant recruitment vraagt daarom om maatwerk.

Hoe ONTAPE kan helpen met Personal Assistant recruitment

Gespecialiseerd in Personal Assistant profielen
Actief netwerk van ervaren PA’s binnen corporate en scale-ups: 6.000+
Snelle shortlist (vaak binnen 2 werkdagen)
Inhoudelijke screening op senioriteit en bestuurlijke sensitiviteit
Focus op duurzame en inhoudelijk sterke matches

Onze ervaring als Personal Assistant recruitment zorgt voor korte doorlooptijden en een hoge succesratio.

Onze aanpak in Personal Assistant recruitment

Voor Personal Assistant recruitment combineren wij snelheid met zorgvuldige selectie. Geen cv-database, maar gerichte matching.

Stap 1: Intake en analyse
We bespreken inhoud, verantwoordelijkheden, leiderschapsstijl en organisatiecultuur. Zo bepalen we het exacte profiel.

Stap 2: Selectie uit actief netwerk
We benaderen ervaren Personal Assistants die direct inzetbaar zijn en passen bij de dynamiek van jouw organisatie.

Stap 3: Snelle introductie
Binnen korte termijn ontvang je een gerichte shortlist van maximaal enkele passende profielen.

Stap 4: Start en begeleiding
Na plaatsing blijven wij betrokken en evalueren we actief. Indien nodig sturen we bij.

Veelgestelde vragen over Personal Assistant recruitment

Alles over Personal Assistants:

Reviews

- Super fijn samengewerkt en een mooi dienstverband aan overgehouden
  - RB
  Robbert Blokland
- Superfijne partij, zeer aan te bevelen
  - SD
  Shalana Duiveman
- Wij hebben recent samengewerkt met ONTAPE voor de werving van een Office Manager voor Code for Good. We zijn enorm tevreden over de samenwerking. ONTAPE begreep precies welk profiel we zochten: iemand die niet alleen organisatorisch sterk is, maar ook goed past binnen onze …
  
  Wij hebben recent samengewerkt met ONTAPE voor de werving van een Office Manager voor Code for Good. We zijn enorm tevreden over de samenwerking. ONTAPE begreep precies welk profiel we zochten: iemand die niet alleen organisatorisch sterk is, maar ook goed past binnen onze bedrijfscultuur. ONTAPE schakelde snel en wist binnen korte tijd uitstekende kandidaten aan te dragen. Hierdoor hebben wij nu een collega gevonden die perfect aansluit bij ons team
  - KL
  Koen Looijmans
- Naar aanleiding van een vacature die ik bij ONTAPE had gezien, ben ik met hen in contact gekomen. Ik heb hun werkwijze als zeer professioneel ervaren. Afspraken worden nagekomen, ze reageren heel snel op mail, app en telefoon en de recruiters zijn heel betrokken en attent. …
  
  Naar aanleiding van een vacature die ik bij ONTAPE had gezien, ben ik met hen in contact gekomen. Ik heb hun werkwijze als zeer professioneel ervaren. Afspraken worden nagekomen, ze reageren heel snel op mail, app en telefoon en de recruiters zijn heel betrokken en attent. Uiteindelijk is de baan het voor mij niet geworden, vanwege een andere aanbieding, maar ik beveel ONTAPE ten zeerste aan
  - J
  Janine K.
- Ik heb uitstekende ervaring met Milan en Bas van ONTAPE. Het team begrijpt precies wat freelancers nodig hebben en weet interessante opdrachten aan te bieden die goed aansluiten bij mijn expertise. De communicatie is duidelijk en snel. Hun netwerk is groot, wat zorgt voor …
  
  Ik heb uitstekende ervaring met Milan en Bas van ONTAPE. Het team begrijpt precies wat freelancers nodig hebben en weet interessante opdrachten aan te bieden die goed aansluiten bij mijn expertise. De communicatie is duidelijk en snel. Hun netwerk is groot, wat zorgt voor een continue stroom van relevante projecten. Voor freelancers en werkzoekenden die op zoek zijn naar nieuwe kansen zonder gedoe, is ONTAPE zeker een aanrader
  - JC
  Jessica C.
- ONTAPE heeft mij geholpen met het vinden van een passende opdracht die perfect aansluit bij mijn ervaring en wensen. De communicatie verloopt altijd vlot en professioneel en ze staan altijd voor me klaar als ik vragen heb. Kortom, ik zou ONTAPE zeker aanbevelen aan iedereen …
  - SM
  Stefanie Mentens
- Ik werd door Coen benaderd en kreeg via hem een uitstekende aanbieding, die uiteindelijk een baan werd. Hun professionele en persoonlijke aanpak zorgde ervoor dat ik snel en passend geplaatst werd. Ik beveel hen van harte aan!
  - BG
  Bo Gallé
- Via ONTAPE heb ik een goede baan bij een passende werkgever gevonden, en het proces verliep erg soepel en verrassend snel. Bas en zijn team waren scherp en efficiënt met communiceren en ik kon altijd bij ze terecht wanneer ik vragen had. Ook na de onboarding zijn we in …
  
  Via ONTAPE heb ik een goede baan bij een passende werkgever gevonden, en het proces verliep erg soepel en verrassend snel. Bas en zijn team waren scherp en efficiënt met communiceren en ik kon altijd bij ze terecht wanneer ik vragen had. Ook na de onboarding zijn we in contact gebleven en maanden nadat ik ben gestart kan ik nog steeds om tips of advies vragen. Een erg attent en behulpzaam bedrijf dat ik al meermaals binnen mijn eigen kring heb aangeraden
  - BK
  Boet Kramer
- Bas Gofers heeft mij benaderd voor een ontzettend interessante functie bij BumaStemra. Tijdens het hele proces van eerste kennismaking tot en met start en nog steeds heeft hij bij iedere stap van het sollicitatieproces tot en met plaatsing persoonlijk contact gehouden. Bas …
  - AH
  Anoushka van Hoften
- ONTAPE, de Beste! Ik ben op een geweldige plek terechtgekomen, Bas Gofers, heeft mij heel de weg uitstekend begeleid in een open en eerlijke communicatie. Het contact blijft onderhouden en ik kan ONTAPE altijd bereiken wanneer dat nodig is! Ik heb mijn droombaan gevonden. …
  - DS
  Denise S.
- Super ervaring gehad met ONTAPE (Bas). Goede communicatie én persoonlijk contact!
  - FS
  Fleur van Schendel
- Hele fijne ervaring met ONTAPE gehad. Coen en Bas hebben een heel persoonlijke benadering en nemen echt de tijd je te leren kennen om zo een passende baan te vinden. In het proces zijn zij altijd bereikbaar en heb ik het contact met beide heren als heel prettig en betrokken …
  
  Hele fijne ervaring met ONTAPE gehad. Coen en Bas hebben een heel persoonlijke benadering en nemen echt de tijd je te leren kennen om zo een passende baan te vinden. In het proces zijn zij altijd bereikbaar en heb ik het contact met beide heren als heel prettig en betrokken ervaren. De eerste dag in mijn nieuwe functie moet nog plaatsvinden, maar ik weet zeker dat ik hier helemaal lekker op mijn plek terecht ga komen. Dankjewel
  - LR
  Liset Rommers
- Ik ben bij mijn huidige werkgever geplaatst door ONTAPE. Tijdens het hele proces en na de plaatsing, heb ik hele fijne communicatie gehad met Bas en Maud. Als ik ergens tegen aan loop, mag ik altijd even mailen of appen en ze doen er alles aan om er zeker van te zijn dat ik …
  - AM
  Atthea Matulessy
- Ik ben heel tevreden over de samenwerking met Bas en ONTAPE! Afspraken worden nagekomen, communicatie is optimaal goed. Daarnaast, de betrokkenheid en interesse ook. Dit laatste stukje is natuurlijk zeer belangrijk. Ik ben al heel snel voorgesteld aan een leuke opdrachtgever …
  
  Ik ben heel tevreden over de samenwerking met Bas en ONTAPE! Afspraken worden nagekomen, communicatie is optimaal goed. Daarnaast, de betrokkenheid en interesse ook. Dit laatste stukje is natuurlijk zeer belangrijk. Ik ben al heel snel voorgesteld aan een leuke opdrachtgever na mijn kennismakingsgesprek met Bas. Dit is mijn eerste interim opdracht via ONTAPE en ik denk niet dat dit de laatste zal zijn!! Bedankt Bas en team ONTAPE!
  - GG
  Gulsum G.
- Ik kan ONTAPE van harte aanbevelen. Bas en zijn team kijken echt verder dan het CV en zorgen ervoor dat ze je goed leren kennen zodat ze de juiste match maken. Ze doen wat ze zeggen. Persoonlijk contact en oprechte aandacht voor jou als PA en ook voor de opdrachtgever
  - JO
  Jolanda Overkleeft
- Goede en persoonlijke begeleiding vanaf het eerste contact tot na dat je ook bent aangenomen. Zeer positief!
  - SV
  Serena V.
- De bemiddeling door ONTAPE heb ik als heel prettig ervaren door onder andere de fijne communicatie en vriendelijkheid. Bas en Coen hebben mij geholpen aan een nieuwe baan en ik ben blij dat ik nu iets doe wat echt bij mij past!
  - AG
  Anouk Gouka
- Very friendly and supportive. Kept great contact with me during the process and even still after 1 month at the new job. I totally recommend them. Thank you for all your help
  - CK
  Carolyn Klumpp
- Mooie en enthousiaste club! Bas en zijn team weten in een relatief schaarse markt snel met kandidaten te komen. Ik kan me voorstellen dat de persoonlijke aanpak hier debet aan is.
  - MD
  Max Pieter Dijkstra
- ONTAPE is een ontzettend fijne supplier van talent en houdt zich aan een realistisch tarief. Werkzaam bij een big4 bedrijf word je als recruiter vaak achtervolgt door allerlei bureaus. Ik ben erg blij met de fijne samenwerking en hoop dat dit nog lang stand houdt.
  - MS
  Manon S.
- Ik heb alleen maar geweldige ervaringen met Bas van ONTAPE. Ik heb ONTAPE ingehuurd voor 2 labels. In totaal heeft Bas mij 3 nieuwe collega's aangeleverd die allemaal succesvol zijn geweest. ONTAPE handelt snel, begrijpt wat je wilt en levert hierdoor alleen top kandidaten
  - JS
  John van Schaik
- Ik kijk terug op een hele fijne samenwerking. De communicatie verloopt open en duidelijk. Zowel Bas als Milan hebben mij goed geholpen. Wat ik erg waardeer, is dat er heldere afspraken worden gemaakt en dat die ook worden nagekomen - dat geeft vertrouwen. Het contact was …
  
  Ik kijk terug op een hele fijne samenwerking. De communicatie verloopt open en duidelijk. Zowel Bas als Milan hebben mij goed geholpen. Wat ik erg waardeer, is dat er heldere afspraken worden gemaakt en dat die ook worden nagekomen - dat geeft vertrouwen. Het contact was prettig en laagdrempelig. Omdat we in het zelfde gebouw zitten kan ik altijd nog langs komen voor de koffie. Kortom, ik ben erg tevreden over de samenwerking - professioneel, toegankelijk en met oog voor de mens
  - SA
  Soraya Ahuluheluw
- Ik ben ontzettend goed begeleid door ONTAPE in mijn zoektocht naar een nieuwe baan. Bas luisterde echt naar mijn wensen en wist mij te matchen met een werkplek die perfect bij mij past, zowel qua inhoud als cultuur. Wat ONTAPE onderscheidt, is hun persoonlijke aanpak én het …
  
  Ik ben ontzettend goed begeleid door ONTAPE in mijn zoektocht naar een nieuwe baan. Bas luisterde echt naar mijn wensen en wist mij te matchen met een werkplek die perfect bij mij past, zowel qua inhoud als cultuur. Wat ONTAPE onderscheidt, is hun persoonlijke aanpak én het feit dat het hele team bestaat uit betrokken en professionele mensen met verstand van zaken. Of je nu werk zoekt of juist op zoek bent naar nieuwe collega’s: ik kan ONTAPE van harte aanbevelen
  - K
  Karlijn Plooijer