Personal Assistant to Founder

Over het bedrijf

Oberst is een snelgroeiend, internationaal georiënteerd bedrijf dat zich richt op strategisch advies en digitale innovatie. Met een team van ongeveer 50 professionals verspreid over de hele wereld, opereren ze vanuit een solide basis in Amsterdam. De cultuur is professioneel maar informeel: resultaatgericht, maar met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking. Hoewel remote werken de norm is, is er veel aandacht voor teamgevoel via gezamenlijke momenten op kantoor en twee jaarlijkse get-togethers. Als Personal Assistant bij Oberst krijg je een sleutelrol binnen een ambitieuze scale-up die de komende jaren een sterke groeifase doormaakt.

Dit ben jij

Je bent een communicatief sterke en analytisch ingestelde professional met een passie voor structuur en organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in rechten, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in banking, consultancy of juridische dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, met een scherp oog voor spelling en grammatica;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om processen te analyseren en verbeteren;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding met gevoel voor verantwoordelijkheid;
• Beschikbaarheid van 32–40 uur per week, waarbij je minimaal 1 dag per week op kantoor in Amsterdam werkt.

De werkzaamheden

Als Personal Assistant to Founder ben je de motor achter structuur en focus binnen de dagelijkse gang van zaken. Jij zorgt ervoor dat de oprichter zich kan richten op strategische doelen, terwijl jij de operationele en organisatorische lijnen uitzet. Je fungeert als filter, buffer én klankbord, en weet met jouw helicopterview rust en structuur te creëren in een dynamische omgeving.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Fungeren als sparringpartner voor de oprichter en meedenken over strategische en operationele vraagstukken;
• Beheren en bewaken van agenda’s en prioriteiten, zodat de oprichter zich kan concentreren op de groei van de organisatie;
• Coördineren en organiseren van zakelijke afspraken, meetings en (inter)nationale reizen;
• Creëren en verbeteren van interne processen en documentatie om efficiëntie te verhogen;
• Voorbereiden en redigeren van communicatie, rapportages en presentaties in zowel Nederlands als Engels;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en zorgen voor een soepele opvolging van actiepunten;
• Afhandelen van persoonlijke ondersteunende taken, zoals administratie of privéplanning;
• Bijdragen aan een positieve werkcultuur door ondersteuning bij de organisatie van interne teambijeenkomsten.

Is dit iets voor jou?

Je komt terecht in een dynamische en snelgroeiende organisatie met een internationaal team van ongeveer 50 professionals.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €4000 en €5000 op basis van 40 uur;
• Een uitdagende functie waarin je direct bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van Oberst;
• De mogelijkheid om 80% remote te werken, met minimaal 1 vaste kantoordag in Amsterdam;
• Een internationale werkomgeving met collega’s uit diverse culturen;
• Twee jaarlijkse get-togethers met het hele team om successen te vieren en samen te groeien.

Evy van Balsfoort Talent Acquisition Specialist