Organisatietalent met een passie voor vastgoed en social media? Lees verder!
Geen dag is hetzelfde als Officemanager bij First Real Estate! Jij bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer tot het organiseren van events én het beheren van social media en de website – jij regelt het met flair. In deze veelzijdige rol ondersteun je de partners en het team, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een professionele en inspirerende werkomgeving. Daarnaast speel je een actieve rol in de marketing en online zichtbaarheid van het bedrijf, waarbij je content creëert en meedenkt over creatieve campagnes.
Klinkt dit als jouw ideale baan? Lees dan verder!
Schiphol-Rijk
Functie vervuld
Over het bedrijf
First Real Estate is een toonaangevend boetiekkantoor in commercieel vastgoed en een nationale speler in de vastgoedbranche. Het team werkt met een frisse mindset en een flinke dosis creativiteit om de beste oplossingen te bieden voor hun opdrachtgevers. Met een diverse portefeuille en een dynamische markt is geen dag hetzelfde. Naast diepgaande marktkennis zet First Real Estate in op transparantie en op maat gemaakte adviezen. Hier wordt hard gewerkt, maar ook volop genoten van successen met gezellige borrels, teamuitjes en events.
Dit ben jij
Jij bent een regelaar pur sang met een scherp oog voor detail en een flinke dosis energie. Je weet altijd het overzicht te bewaren en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Daarnaast ben je creatief en heb je affiniteit met social media en marketing.
Verder breng je het volgende mee:
Ervaring in een vergelijkbare officemanagementrol;
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Proactief, zelfstandig en stressbestendig;
Affiniteit met social media, contentmarketing en vastgoed;
Bekendheid met tools zoals Canva of Adobe is een pre;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Beschikbaar voor 32-40 uur per week.
De werkzaamheden
Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het team zich volledig kan focussen op succesvolle vastgoedtransacties.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en regelen van facilitaire zaken;
Beheren van de LinkedIn- en Instagram-pagina’s, creëren van pakkende content en bewaken van een consistente online uitstraling;
Up-to-date houden van de website, plaatsen van nieuwe panden en optimaliseren van content;
Meedenken over marketingcampagnes, nieuwsbrieven en creatieve promotie van vastgoedobjecten en het merk;
Organiseren van borrels, teamuitjes en klantenevents tot in de puntjes;
Verwerken van correspondentie en bieden van secretariële en administratieve ondersteuning waar nodig;
Creëren van een gastvrije, representatieve omgeving voor collega’s en klanten.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Event- en reisorganisatie
20% - Administratieve en secretariële ondersteuning
20% - Facilitaire en leverancierszaken
15% - Correspondentiebeheer
10% - Kantoorbeheer en werkomgeving
Is dit iets voor jou?
Een veelzijdige en dynamische rol binnen een jong en ambitieus bedrijf, waar jouw werk écht impact maakt. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw functie op jouw manier vorm te geven.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring;
Leuke teamuitjes, borrels en evenementen;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
Werken in een hecht team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
