Office Assistant

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is Rede Partners, een toonaangevend onafhankelijk adviesbureau gespecialiseerd in fundraising binnen de private markten. Sinds de oprichting in 2011 heeft Rede meer dan €108 miljard opgehaald voor haar cliënten. Ze werken wereldwijd vanuit kantoren in Amsterdam, Londen, New York, Hongkong en andere grote steden. In Amsterdam is een hecht team actief dat opereert vanuit een prachtig kantoor in het centrum. Rede staat bekend om haar hoogwaardige dienstverlening, collegiale cultuur en focus op kwaliteit boven kwantiteit. Binnen deze organisatie krijg je ruimte om te groeien, met volop aandacht voor training en ontwikkeling. Het team bestaat uit professionals die samenwerken vanuit gedeelde waarden zoals excellentie, betrokkenheid en ondernemerschap.

Dit ben jij

Wij zoeken een representatieve en servicegerichte professional die 24 tot 32 uur per week beschikbaar is. Je werkt graag in een drukke, internationale omgeving en houdt het overzicht ook als het druk is. Een uitstekende beheersing van het Engels is vereist, omdat je veel contact hebt met collega’s wereldwijd.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of hospitality gerelateerde richting;
• Ervaring in een vergelijkbare front office of receptie functie, bij voorkeur binnen een dienstverlenende of zakelijke omgeving;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
• Gastvrije en professionele uitstraling;
• Organisatorisch sterk en stressbestendig;
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen is een pré;
• Affiniteit met IT en systemen is een pluspunt.

De werkzaamheden

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt bij binnenkomst. Je verzorgt een professioneel en vriendelijk ontvangst van bezoekers, beheert de telefonie en coördineert de front office processen. Daarnaast draag je zorg voor een representatieve en goed georganiseerde werkplek en ondersteun je het team met diverse facilitaire en administratieve taken. Je onderhoudt contact met internationale vestigingen en reist incidenteel naar Londen om kennis en best practices uit te wisselen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• Beheren van de telefonie en mailstromen;
• Coördineren van facilitaire diensten en kantoorbenodigdheden;
• Organiseren van vergaderingen, ontbijt/lunch en kantooractiviteiten;
• Onderhouden van postbeheer, voorraadbeheer en AV/vergaderruimtes;
• Contact onderhouden met leveranciers, schoonmaakdienst en gebouwbeheer;
• Ondersteunen van administratieve processen en operationele projecten;
• Aanspreekpunt zijn voor IT-vragen en algemene kantoorproblemen;
• Samenwerken met internationale kantoren voor uniforme operationele standaarden.

Is dit iets voor jou?

Je bent de spil in het dagelijkse reilen en zeilen van een dynamisch kantoor waar gastvrijheid en professionaliteit centraal staan. In ruil daarvoor bieden we jou een prettige, internationale werkomgeving waarin jouw inzet en initiatief echt worden gewaardeerd.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een inspirerende werkomgeving in Amsterdam;
• Internationale samenwerking en incidentele reizen naar Londen;
• Een marktconform salaris tussen €3000 en €4000, passend bij ervaring en opleiding;
• 24 vakantiedagen per jaar plus kerstsluiting;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen;
• Informele, collegiale werksfeer met enthousiaste professionals;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en flexibele werktijden.

Bas Gofers Founder & Managing Director