Je gaat aan de slag als Management Assistent binnen een organisatie die zich inzet voor een veilige, duurzame leefomgeving in de regio Rivierenland. In deze detacheringsopdracht, die loopt tot het einde van het jaar, ondersteun je directieleden en teammanagers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. Met een fijne balans tussen werken op kantoor in Tiel en twee dagen thuiswerken, krijg je de kans om je talenten in te zetten in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
Tiel
Functie vervuld
Over het bedrijf
De werkgever is een publieke organisatie die actief is in de regio Rivierenland en samenwerkt met meerdere gemeenten en de provincie. Ze richten zich op vergunningverlening, toezicht en handhaving, met een focus op milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Het doel is een prettige en duurzame leefomgeving voor inwoners en ondernemers. Het kantoor is gevestigd in Tiel, sfeervol ingericht, met goede bereikbaarheid en parkeergelegenheid direct voor de deur. De organisatie kenmerkt zich door een open, informele sfeer met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Dit ben jij
Voor deze rol zoeken we een proactieve en georganiseerde professional die 32 tot 36 uur per week beschikbaar is.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning;
Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
Stressbestendig en flexibel in het omgaan met wisselende werkzaamheden;
Zelfstandig kunnen werken en tegelijkertijd goed samenwerken in een team;
Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel).
De werkzaamheden
Als Management Assistent werk je nauw samen met een collega om de directieleden en teammanagers te ondersteunen. Dit zijn in totaal 13 personen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Ondersteunen van directieleden en teammanagers bij agendabeheer en telefoon;
Organiseren en plannen van bijeenkomsten en activiteiten;
Opstellen van notulen, actie- en besluitenlijsten;
Beheren van mailboxen en verdelen van binnenkomende taken;
Uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken;
Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden;
Samenwerken met de Teammanager Bedrijfsvoering a.i..
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Telefonische ondersteuning
15% - Notuleren vergaderingen
15% - Organiseren bijeenkomsten
15% - Mailboxbeheer
10% - Administratieve taken
10% - Kandidaten uitnodigen
Is dit iets voor jou?
In ruil voor jouw inzet bieden wij een tijdelijke detacheringsopdracht tot het einde van het jaar binnen een maatschappelijk relevante organisatie. Je komt te werken in een prettige, open werkomgeving met een informele sfeer en volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tussen €3300 en €3900 op basis van 40 uur;
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken;
Een goed bereikbaar kantoor met parkeergelegenheid en openbaar vervoer in de buurt;
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
Een betrokken en collegiale werksfeer.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
