Ben jij iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag, snel kan schakelen en precies weet wat er nodig is om een kantoor soepel te laten draaien? Dan hebben wij dé rol voor jou. In deze veelzijdige functie ben jij het gezicht van het kantoor en draag je bij aan een inspirerende en duurzame werkomgeving waar collega’s optimaal kunnen presteren. Je krijgt bovendien de unieke kans om vanaf dag één mee te bouwen aan de inrichting en structuur van een gloednieuw kantoor in het hart van Amsterdam.
De opdrachtgever is een ambitieuze scale-up met een missie die er echt toe doet: bijdragen aan een duurzamere toekomst binnen de internationale energiesector. Ze opereren wereldwijd, maar blijven geworteld in Nederland. Wat hen uniek maakt, is hun status als B Corp en hun diepgewortelde betrokkenheid bij duurzaamheid, innovatie en maatschappelijke impact. De cultuur is informeel, energiek en ondernemend: je werkt in een hecht team van ongeveer 100 collega’s met uiteenlopende achtergronden, die samen bouwen aan iets groots. De organisatie biedt volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling; je ideeën worden gehoord en je bijdrage maakt verschil.
Dit ben jij
Je bent sociaal, gestructureerd en hebt een natuurlijke aanleg voor organiseren. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare office- of facilitaire rol;
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
Je bent proactief, oplossingsgericht en praktisch ingesteld;
Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail;
Je bent alle werkdagen fysiek aanwezig op kantoor;
Ervaring met kantoorverhuizingen is een pré;
Je voelt je prettig in een rol waarbij je zelfstandig beslissingen neemt en verantwoordelijkheid draagt.
De werkzaamheden
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, van facilitaire processen tot het creëren van een fijne sfeer. Jij neemt het voortouw in het opstarten van het nieuwe kantoor en denkt actief mee over hoe de dagelijkse gang van zaken slimmer, duurzamer en leuker kan worden ingericht. Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen de organisatie, waaronder IT, marketing, HR en duurzaamheid. Daarnaast heb je een sleutelrol in de cultuur en uitstraling van het kantoor.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Opstarten, inrichten en onderhouden van een representatief en goed functionerend kantoor;
Het verzorgen van een duurzame, verse lunch voor het team;
Aansturen van externe facilitaire leveranciers en onderhoudsdiensten;
Coördineren van interne events en maandelijkse townhalls;
Fungeren als hoofd BHV en samenwerken met HSE voor veiligheid;
Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s en het home office plan;
Meewerken aan kantoorprojecten met diverse interne stakeholders.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Lunchvoorziening
15% - Facilitaire aansturing
15% - Events & townhalls
10% - BHV & veiligheid
10% - Onboarding & home office
10% - Kantoorprojecten
Is dit iets voor jou?
Je vervult een afwisselende rol binnen een organisatie met een sterke duurzaamheidsambitie, waarin je niet alleen impact maakt, maar ook actief bijdraagt aan een gezonde, inspirerende werkomgeving voor je collega’s.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tussen €3000 en €4000 op basis van 40 uur;
30 vakantiedagen + 2 extra dagen bij duurzame reisopties;
Opleidingsbudget van €5.000,- per drie jaar voor jouw professionele groei;
Reiskostenvergoeding (1e klas OV) en toegang tot Lease a Bike;
Pensioenbijdrage van de werkgever;
Een werkplek in een prachtig, nieuw kantoor in hartje Amsterdam;
Dagelijks verzorgde lunch, gezellige teamuitjes en toegang tot een elektrische sloep (ook privé te gebruiken);
Betaalde vrijwilligersdag per jaar;
Werken in een energiek, multidisciplinair team met échte impact.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
