Voor ASML, wereldleider in de ontwikkeling van geavanceerde lithografiemachines, zoeken we een Management Assistant die gedurende een periode van zes maanden het HR&O-cluster komt versterken. In deze detacheringsopdracht ondersteun je meerdere senior managers en draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen in een complexe, internationale werkomgeving. Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en klaar voor een dynamische uitdaging bij een hightech wereldspeler? Lees dan verder.
ASML is gevestigd in Veldhoven, midden in de Brainport-regio die bekend staat om Europa’s toptechnologieregio. Hier ontwikkelen en produceren zij geavanceerde machines waarmee ’s werelds grootste chipfabrikanten hun producten maken. De werkomgeving is internationaal, ambitieus en snel bewegend, met een cultuur waarin samenwerking, innovatie en precisie centraal staan. Binnen het HR&O-cluster werk je nauw samen met senior management en andere assistants om processen te stroomlijnen en projecten in goede banen te leiden. ASML faciliteert hybride werken: je bent drie dagen per week op locatie in Veldhoven aanwezig, de rest van de tijd werk je vanuit huis.
Dit ben jij
Jij bent een ervaren, proactieve assistant met oog voor detail en gevoel voor internationale dynamiek. Je schakelt moeiteloos met verschillende stakeholders en weet prioriteiten te stellen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Verder breng je het volgende mee:
Mbo+ werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met hbo-ervaring;
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Uitstekende beheersing van de Engelse taal, Nederlands is een pré;
Ervaring met complex agendabeheer en Microsoft Office 365;
Vaardig in het organiseren van hybride vergaderingen en events;
Beschikbaarheid van 40 uur per week gedurende een periode van 6 maanden;
Zelfstandig, discreet, communicatief vaardig en stressbestendig;
Snel thuis in nieuwe IT-tools en processen.
De werkzaamheden
Als Management Assistant bij ASML vervul je een sleutelrol in de dagelijkse ondersteuning van meerdere senior managers. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, organiseert reizen en events, en schakelt continu met interne en externe stakeholders. Je werkt samen met collega-assistants, pakt zelfstandig projecten op en bent de verbindende factor binnen het team. Je gevoel voor verhoudingen, discretie en flexibiliteit maken jou tot een onmisbare schakel.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Complex agendabeheer en e-mailmanagement;
Voorbereiden, begeleiden en notuleren van vergaderingen;
Coördineren en boeken van (internationale) reizen en bijbehorende declaraties;
Faciliteren van hybride meetings en interne evenementen;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
Beheren van SharePoints, Teams-pagina’s en distributielijsten;
Ondersteunen van HR-projecten en interne communicatie;
Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en agendagebruik.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Reizen & declaraties
15% - Vergaderondersteuning
15% - Stakeholdercommunicatie
10% - Eventorganisatie
10% - IT & tooling support
10% - Projectondersteuning
Is dit iets voor jou?
Via ONTAPE ga je aan de slag in een boeiende opdracht bij een van de meest toonaangevende technologiebedrijven ter wereld. Gedurende zes maanden maak je deel uit van een vooruitstrevende organisatie die continu in beweging is en waarin jouw rol echt verschil maakt.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tussen €3200 en €4100 op basis van 40 uur;
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 6 maanden via ONTAPE;
Volledige reiskostenvergoeding;
Hybride werkvorm: 3 dagen op kantoor, 2 dagen vanuit huis;
Werken in een internationaal en innovatief team bij ASML;
Persoonlijke begeleiding vanuit ONTAPE gedurende de opdracht;
Een uitdagende en leerzame werkomgeving waar jouw expertise telt.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
