Ben jij klaar voor een rol waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatietalent het verschil maakt? Voor een veelzijdige ondernemer met een scherp oog voor detail, zoeken wij een Private Assistant die met flair en discretie ondersteuning biedt op zowel zakelijk als privé vlak. Je schakelt moeiteloos tussen kunsttransport, autobeheer en vastgoedprojecten, terwijl je altijd twee stappen vooruit denkt. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan verder.
De privépersoon waarvoor je gaat werken is een energieke en vooruitstrevende ondernemer die zich beweegt op het snijvlak van business, kunst, technologie en filantropie. Zijn werkplek is dynamisch en wisselt tussen het kantoor in Haarlem en zijn woning in Aerdenhout. Naast zijn zakelijke participaties en investeringen, bouwt hij momenteel aan een nieuw platform rond mentaal welzijn. Hij zoekt een betrouwbare rechterhand die structuur aanbrengt in zijn projecten en dagelijks leven.
Dit ben jij
Je bent proactief, secuur en begrijpt hoe je werkt binnen vertrouwelijke contexten. Je weet hoe je orde schept in chaos, zonder zelf op de voorgrond te treden.
Verder breng je het volgende mee:
Ervaring als PA, idealiter binnen een family office of ondernemende omgeving;
Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week;
Sterke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus;
Een assertieve houding zonder dominant te zijn;
Gevoel voor kwaliteit, timing en representativiteit;
Zelfstandigheid en de wil om echt samen te werken met je opdrachtgever.
De werkzaamheden
Als Private Assistant ben je de spil in het leven van deze ondernemer. Je brengt rust, structuur en overzicht in een veelzijdig takenpakket. Van het bijhouden van een kunstcollectie tot het managen van een verbouwing: jij zorgt dat het gebeurt – en goed gebeurt. De rol vraagt om discretie, zelfstandigheid en een groot gevoel voor verantwoordelijkheid. Je werkt hybride: deels op afstand en deels op locatie, waarbij je gemiddeld twee keer per week persoonlijk afspreekt met de privépersoon in omgeving Haarlem.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Ondersteuning bij research en voorbereiding van nieuwe zakelijke participaties;
Beheer en documentatie van een kunstcollectie, inclusief logistiek;
Coördinatie van onderhoud en import van een exclusieve autocollectie;
Organisatie van de woningrenovatie in Aerdenhout en de zoektocht naar een tweede huis;
Afstemming met dienstverleners zoals tuinmannen, aannemers en reisbureaus;
Agendabeheer en planning van bijeenkomsten en charity-activiteiten;
Administratieve ondersteuning en voorbereiden van meetings en aankopen;
Actief monitoren van veilingsites en projectmatige ondersteuning.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
15% - Zakelijke ondersteuning
13% - Kunstbeheer
10% - Autocollectie coördinatie
13% - Vastgoed & verbouwing
10% - Agendabeheer & planning
8% - Administratie
8% - Dienstverleners aansturen
5% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een marktconform salaris tussen €3750 en €4750;
Een tijdelijk contract van 7 maanden via de privépersoon, met kans op verlenging;
Een passend salaris en goede secundaire voorwaarden;
Flexibiliteit in werktijden en werklocaties;
Een afwisselende functie waarin je direct impact hebt op het dagelijks leven van de opdrachtgever;
Betrokkenheid bij unieke projecten rond kunst, ondernemerschap en welzijn;
Een professionele maar informele werksfeer waarin je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je toevoegt.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
