Management Assistant

Over het bedrijf

ASML is gevestigd in Veldhoven, in het hart van de Brainport-regio: dé technologische topregio van Europa. Als wereldmarktleider ontwikkelt en bouwt ASML lithografiemachines waarmee de grootste chipfabrikanten ter wereld hun microchips produceren. Het bedrijf telt wereldwijd ruim 40.000 medewerkers en blijft hard groeien. Binnen deze internationale context is samenwerken over grenzen heen de norm en is de lat hoog gelegd op het gebied van precisie, innovatie en samenwerking. Als Management Assistant maak je deel uit van een professioneel team van assistants en werk je nauw samen met senior management. 

Dit ben jij

Jij bent zelfstandig, representatief en weet als geen ander hoe je overzicht houdt in een complexe, internationale omgeving.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Management of Executive Assistant;
• Ervaring in een internationale organisatie is een sterke pre;
• Uitstekende beheersing van het Engels en het Nederlands;
• Gevorderde kennis van Outlook, Teams, SharePoint en Office 365;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
• Tactvol, betrouwbaar en stressbestendig;
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt snel tussen taken.

De werkzaamheden

In deze functie ondersteun je meerdere senior managers met uiteenlopende verantwoordelijkheden. Je beheert hun agenda’s, coördineert complexe afspraken en internationale reizen, en fungeert als spil tussen interne en externe stakeholders. Je anticipeert op wat er nodig is, stelt prioriteiten en weet op diplomatieke wijze structuur aan te brengen in een snel veranderende werkomgeving. Je bent sparringpartner voor het management, maar ook een praktische doener die moeiteloos schakelt tussen details en hoofdlijnen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Complex agendabeheer en prioriteitsbewaking voor meerdere managers;
• Coördinatie van (internationale) reizen en het verwerken van bijbehorende declaraties;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van (hybride) vergaderingen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Ondersteunen van projecten, presentaties en teamactiviteiten;
• Beheren van vertrouwelijke documenten en interne communicatiekanalen;
• Samenwerken met andere assistants om processen te stroomlijnen;
• Signaleren en doorvoeren van verbeterkansen in werkmethodes.

Is dit iets voor jou?

ASML biedt een unieke kans om te werken in een hightech en multiculturele omgeving waar jouw ervaring telt en waar je de ruimte krijgt om zelfstandig te opereren. Je draagt direct bij aan de effectiviteit van het senior management en bent onderdeel van een organisatie die continu in ontwikkeling is.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €3500 en €4500 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Volledige reiskostenvergoeding of mobiliteitsregeling;
• Hybride werkmogelijkheden;
• Uitstekende pensioenregeling en ruime ontwikkelbudgetten;
• Werken binnen een sterk internationaal netwerk van professionals;
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid in een ondersteunende topfunctie.

Evy van Balsfoort Talent Acquisition Specialist