PA / Officemanager

Over het bedrijf

Deze vastgoedonderneming, gevestigd in Badhoevedorp, bestaat al ruim 25 jaar en heeft zich ontwikkeld tot een betrouwbare speler in het beheer van woningen en bedrijfsruimten. De organisatie combineert een persoonlijke benadering met professionele slagkracht en onderhoudt nauwe contacten met huurders, makelaars, notarissen en andere betrokkenen. Je komt terecht in een compact team waar samenwerking, vertrouwen en korte lijnen centraal staan. Je werkt één op één samen met de eigenaar: een betrokken en toegankelijke ondernemer met een no-nonsense mentaliteit. De sfeer op kantoor is informeel, ondernemend en gericht op kwaliteit en resultaat.

Dit ben jij

We zoeken een zelfstandige, proactieve professional die energie haalt uit regelen, structureren en schakelen.

Verder breng je het volgende mee:

Minimaal 3 jaar ervaring in een PA- of officemanagement functie;
Uitstekende beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift;
Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
Bereidheid om op kantoor te werken;
Affiniteit met vastgoed en/of ervaring in een vastgoed omgeving;
Ervaring met Blox-software is een pre;
Flexibele instelling en bereidheid om op pad te gaan;
Representatief, discreet en communicatief sterk;
In bezit van rijbewijs B.

De werkzaamheden

In deze gecombineerde rol van personal assistant en office manager ben jij hét aanspreekpunt binnen én buiten de organisatie. Je ondersteunt de eigenaar op zowel organisatorisch als praktisch vlak en zorgt dat het kantoor soepel draait. Je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, contractadministratie, externe communicatie en praktische zaken zoals sleuteloverdrachten. Geen dag is hetzelfde en je hebt veel eigen verantwoordelijkheid.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

Directe ondersteuning van de eigenaar (agenda, correspondentie, prioriteiten bewaken);
Eerste aanspreekpunt voor huurders en externe contacten;
Beheer en verlenging van huurcontracten;
Afstemming met makelaars, notarissen en dienstverleners;
Oplossen van ad hoc meldingen;
Voorbereiden en begeleiden van sleuteloverdrachten en locatiebezoeken;
Administratieve werkzaamheden en digitaal dossierbeheer;
Optimaliseren van interne processen en structuur;
Kantoororganisatie en facilitaire ondersteuning.

Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit

25% - Diverse PA-taken
20% - Contractbeheer
15% - Contact huurders
15% - Contact makelaars & notarissen
10% - Officemanagement
5% - Locatiebezoeken
5% - Administratie
5% - Overige ad hoc taken

Is dit iets voor jou?

Je komt te werken in een goed georganiseerd familiebedrijf met een stevige reputatie. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt volop de ruimte om structuur aan te brengen en bij te dragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

Een salaris tussen €3250 en €4250 op basis van 40 uur;
25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
Een vaste werkplek in Badhoevedorp, goed bereikbaar per auto en OV;
Veel autonomie en een nauwe samenwerking met de eigenaar.

Contacteer verantwoordelijke Vragen over deze vacature? Ik help je graag verder!

Mail Bas Bel ons