Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een hart voor mensen? Dan is dit je kans om aan de slag te gaan als Officemanager bij een snelgroeiend marketingbureau in het hart van Rotterdam. In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van administratie tot HR, van kantoorbeheer tot het organiseren van teammomenten.
Voor een snelgroeiend B2B marketingbureau in hartje Rotterdam zoeken we een Officemanager. Deze club van creatieve strategen en tech-savvy marketeers helpt toonaangevende merken met hun groeiambities, en doet dat op hoog niveau. Het team bestaat uit ambitieuze professionals die samenwerken met energie, focus en plezier. Vanuit een modern kantoor pal naast Rotterdam Centraal combineren ze technologie, creativiteit en resultaatgerichtheid. Hier werken mensen die elkaar versterken, elkaar scherp houden en samen vieren wat bereikt wordt, groot of klein.
Dit ben jij
Je weet van aanpakken en houdt van afwisseling in je werk.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen kantoor- of bedrijfsvoering;
Beschikbaarheid van 40 uur per week;
Je bent zelfstandig, proactief en nauwkeurig;
Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en behoudt altijd het overzicht;
Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
Ervaring met tools zoals Google Workspace; ervaring met HR- of finance-systemen is een pré;
Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke verantwoordelijkheidszin.
De werkzaamheden
In deze rol ben jij de spil van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt, van administratieve processen tot HR-ondersteuning en de organisatie van interne events. Je houdt overzicht, denkt mee over verbeteringen en zorgt voor een prettige, professionele werkomgeving. Collega’s kunnen op jou bouwen en vertrouwen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Aansturen en optimaliseren van kantoorprocessen;
Eerste aanspreekpunt zijn voor interne vragen over faciliteiten en systemen;
Ondersteuning bieden bij HR-gerelateerde taken zoals onboarding en afwezigheidsregistratie;
Organiseren van teamactiviteiten, bijeenkomsten en kantooruitjes;
Beheren van leveranciers en facilitaire diensten;
Administratieve ondersteuning rondom facturatie en inkoop;
Voorraadbeheer en bestellingen van kantoorartikelen;
Bijhouden en verbeteren van interne documentatie en procedures.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Kantoorbeheer
20% - Administratieve ondersteuning
15% - HR-ondersteuning
10% - Eventorganisatie
10% - Leveranciersbeheer
10% - Onboarding nieuwe collega's
5% - Voorraadbeheer
5% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je komt terecht in een professionele, energieke omgeving waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een brutosalaris tussen €3000 en €4000 op basis van 40 uur;
Een moderne werkplek direct naast Rotterdam Centraal;
Dagelijks gratis ontbijt en lunch op kantoor;
Reiskostenvergoeding;
MacBook van de zaak;
Jaarlijkse (gratis) werktrip met het hele team;
Lidmaatschap voor gym en wellness;
Regelmatig georganiseerde teamactiviteiten.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
