Als Management Assistant speel je een onmisbare rol in de energietransitie. Jij zorgt ervoor dat het managementteam zich volledig kan richten op strategische en operationele uitdagingen, terwijl jij het overzicht bewaart achter de schermen. In deze veelzijdige functie ondersteun je meerdere leidinggevenden en draag je bij aan projecten die het Nederlandse hoogspanningsnet veiliger, slimmer en duurzamer maken.
Onze opdrachtgever is een Europese netbeheerder met een centrale rol in de energietransitie. Met duizenden kilometers aan hoogspanningsverbindingen en een groot team van specialisten zorgen zij dagelijks voor een stabiele, veilige en duurzame energievoorziening.
De vraag naar energie groeit, net als de complexiteit van het werk. Daarom investeert de organisatie niet alleen in slimme processen, maar ook in de mensen die ze mogelijk maken. Als management assistant ben jij een betrouwbare ondersteuning voor meerdere teamleads en het bredere team.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in een grote organisatie en weet hoe je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal een mbo diploma en 5 tot 8 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals secretaresse of executive assistant
Aantoonbare ervaring binnen een grote, complexe organisatie is vereist
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Ervaring met MS Office en Teams (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
Ruime ervaring met agendabeheer voor meerdere personen
De werkzaamheden
In deze rol ondersteun je 3 tot 4 leidinggevenden binnen Discipline Engineering. Jij houdt de agenda’s strak, organiseert bijeenkomsten, verzorgt communicatie en helpt nieuwe collega’s goed op weg. Je bent proactief, denkt vooruit en werkt soepel samen met een collega assistant om het team elke dag weer optimaal te ondersteunen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Plannen en organiseren van vergaderingen en teambijeenkomsten
Eventueel notuleren en bewaken van actiepunten
Beheren van complexe agenda’s voor meerdere leidinggevenden
Ondersteunen van interne communicatie via Teams, intranet en kennissessies
Coördineren van bedrijfsmiddelen voor nieuwe en bestaande medewerkers
Indienen en verwerken van inkoopaanvragen in SAP (ervaring is een pré)
Samenwerken met een collega management assistent en elkaar waarnemen bij afwezigheid
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Agendabeheer
15% - Vergaderingen organiseren
10% - Verslaglegging & opvolging
10% - Interne communicatie
10% - Onboarding coördinatie
15% - SAP inkoopaanvragen
15% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je werkt mee aan een maatschappelijk relevante opdracht binnen een organisatie in beweging. Samen met bevlogen collega’s draag je bij aan projecten die Nederland versterken en verduurzamen.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een werkweek van 32 tot 40 uur
Hybride werken met minimaal 2 dagen per week op locatie in Arnhem
Flexibiliteit in werktijden en indeling
Optie tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
