In deze remote rol ben je de steun en toeverlaat voor de twee oprichters van een snelgroeiend marketingbedrijf. Dit is meer dan een traditionele PA-rol; het is een kans om uit te groeien tot een operationele spilfiguur. Jij bewaakt de orde, brengt structuur aan en zorgt dat alles soepel verloopt, zodat de oprichters zich volledig kunnen richten op strategische doelstellingen en de groei van de onderneming.
Onze opdrachtgever is een snelgroeiend marketingbedrijf, vier jaar geleden opgericht door twee jonge ondernemers. Vanuit de Emiraten opereren zij wereldwijd met een specialisatie in influencer management, waarbij ze carrières van talenten van A tot Z opbouwen en beheren. Het team, dat volledig remote werkt, bestaat voornamelijk uit Europese professionals. De oprichters sturen het bedrijf aan vanuit Dubai. Ondanks de afstand is er een hechte teamcultuur en worden er regelmatig werksessies en team meet-ups georganiseerd op inspirerende locaties.
Dit ben jij
Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en bent uiterst betrouwbaar. Je denkt meerdere stappen vooruit en zorgt dat alles geregeld is zonder dat daarom gevraagd hoeft te worden. Verder breng je het volgende mee:
Minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of in een operationele rol binnen een snelle omgeving;
Ervaring in de online business of in een klantgerichte functie is een sterke pre;
Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van het Nederlands is een pre;
Aantoonbare ervaring met het managen van complexe agenda's en het coördineren van zakelijke en privé-activiteiten;
Je bent zeer georganiseerd, kunt effectief prioriteren en haalt consistent je deadlines;
Je bent zorgvuldig, professioneel en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
Een proactieve, zelfstartende mentaliteit; je past je snel aan nieuwe taken en veranderende prioriteiten aan;
Bewezen discipline en ervaring met succesvol werken in een remote functie;
Affiniteit met de wereld van social media en de mindset van jonge, snelle ondernemers;
Bereidheid om incidenteel internationaal te reizen.
De werkzaamheden
Als Personal Assistant ondersteun je de twee oprichters in de volle breedte van hun zakelijke en persoonlijke verantwoordelijkheden. Je zorgt dat afspraken strak gepland zijn, reizen vlekkeloos verlopen en dat alles wat tussendoor komt soepel wordt afgehandeld. Je bent scherp op details, denkt vooruit en bent de stabiele factor achter de schermen. Op termijn krijg je de kans om zelfstandig grotere projecten en klant interacties te overzien.
Plannen en beheren van complexe, dynamische agenda's en coördineren van afspraken.
Organiseren van internationale reizen, inclusief vluchten, accommodaties en transport;
Projectmanagement: je neemt eigenaarschap over specifieke projecten, bewaakt deadlines en rapporteert de voortgang aan e oprichters;
Ondersteuning bij client management: je helpt bij het coördineren van deliverables en waarborgt de hoge servicestandaarden;
Strategisch onderzoek: je doet onderzoek naar markttrends en best practices en presenteert je bevindingen om bij te dragen aan de groei van het bedrijf;
Regelen van uiteenlopende privézaken, van reserveringen tot praktische ondersteuning;
Bewaken van deadlines, opvolgen van actiepunten en zorgen voor heldere communicatie binnen het team;
Structuur aanbrengen en behouden in de dagelijkse processen van de oprichters.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Agendabeheer
15% - Reisplanning & Organisatie
15% - Projectmanagement
10% - Client management support
10% - Strategisch onderzoek
10% - Privé-ondersteuning oprichters
10% - Communicatie en opvolging
10% - Structureren van dagelijkse processen
Is dit iets voor jou?
Je komt te werken in een zeer dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel vertrouwen en de vrijheid om je werk op jouw manier in te richten, direct samenwerkend met de drijvende kracht achter het bedrijf. Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een uitdagende rol als ZZP'er voor circa 24 uur per week, met de flexibiliteit om uren aan te passen aan de werkdruk;
Een competitief uurtarief tussen de €40 en €65, afhankelijk van je ervaring, met groeimogelijkheden op basis van prestaties;
Een duidelijk carrièrepad met doorgroeimogelijkheden naar een leiderschapsrol en strategische planning;
De vrijheid om volledig remote te werken vanuit een locatie naar keuze (binnen een Europese tijdzone);
Directe samenwerking met en mentoring van de oprichters, waardoor je waardevolle en betekenisvolle ervaring opdoet;
De mogelijkheid om mee te reizen naar team meet-ups op locaties zoals Dubai;
Een plek in een hecht, ambitieus en internationaal team.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
