Personal Assistant

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend marketingbedrijf dat vier jaar geleden werd opgericht door twee jonge ondernemers. Vanuit de Verenigde Arabische Emiraten bouwen zij aan een wereldwijd netwerk, met een focus op influencer management. Ze begeleiden talenten van A tot Z en combineren creativiteit met datagedreven strategie. Het team bestaat uit een groep ambitieuze professionals, verspreid over Europa, die volledig remote samenwerken. De oprichters sturen het bedrijf aan vanuit Dubai en hechten veel waarde aan een hechte teamcultuur. Regelmatige werksessies en meet-ups op inspirerende locaties zorgen voor verbinding en samenwerking, ondanks de fysieke afstand.

Dit ben jij

Je bent zelfstandig, betrouwbaar en altijd twee stappen vooruit aan het denken. Je weet hoe je rust en overzicht brengt in een veeleisende omgeving. Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of in een operationele rol binnen een snelle werkomgeving;
• Ervaring in de online business of in een klantgerichte functie is een sterke pre;
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van het Nederlands is een pre;
• Aantoonbare ervaring met het managen van complexe agenda's en het coördineren van zakelijke en privé-activiteiten;
• Je bent zeer georganiseerd, kunt effectief prioriteren en haalt consequent je deadlines;
• Je werkt zorgvuldig en professioneel en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie;
• Een proactieve, zelfstartende mentaliteit; je schakelt snel tussen verschillende taken en prioriteiten;
• Bewezen ervaring met succesvol werken in een remote functie;
• Affiniteit met social media en de wereld van jonge, snelgroeiende bedrijven;
• Bereidheid om incidenteel internationaal te reizen.

De werkzaamheden

Als Personal Assistant ondersteun je de twee oprichters in de volle breedte van hun zakelijke en persoonlijke verantwoordelijkheden. Je zorgt dat agenda’s strak gepland zijn, internationale reizen tot in de puntjes geregeld worden en dat ad-hoc zaken efficiënt worden opgepakt. Jij bent degene die vooruitdenkt, structuur bewaakt en rust brengt in een dynamische werkomgeving. Op termijn krijg je ook de kans om zelfstandig projecten te leiden en klantrelaties te ondersteunen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Plannen en beheren van complexe, dynamische agenda's en coördineren van afspraken;
• Organiseren van internationale reizen, inclusief vluchten, accommodaties en transport;
• Projectmanagement: je neemt eigenaarschap over specifieke projecten, bewaakt deadlines en rapporteert de voortgang aan de oprichters;
• Ondersteuning bij client management: je helpt bij het coördineren van deliverables en waarborgt de hoge servicestandaarden;
• Strategisch onderzoek: je doet onderzoek naar markttrends en best practices en presenteert je bevindingen om bij te dragen aan de groei van het bedrijf;
• Regelen van uiteenlopende privézaken, van reserveringen tot praktische ondersteuning;
• Bewaken van deadlines, opvolgen van actiepunten en zorgen voor heldere communicatie binnen het team;
• Structuur aanbrengen en behouden in de dagelijkse processen van de oprichters.

Is dit iets voor jou?

Je komt terecht in een ambitieuze en snelgroeiende organisatie waar je een sleutelrol vervult. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage heeft direct impact op het succes van het bedrijf. Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een fulltime dienstverband (40 uur per week) met veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een salaris tot ongeveer €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring en achtergrond;
• Een duidelijk groeipad richting een meer strategische en leidinggevende rol;
• Volledig remote werken vanuit een locatie naar keuze binnen een Europese tijdzone;
• Intensieve samenwerking met en mentoring door de oprichters van het bedrijf;
• De mogelijkheid om mee te reizen naar team meet-ups op internationale locaties zoals Dubai;
• Een professionele, informele en internationale werkomgeving met veel ruimte voor ontwikkeling;

Milan van den Bosch Recruitment Consultant