Niets ontgaat jou. Als Executive Assistant ben jij het kloppend hart van een internationale high performing asset managementafdeling. Jij zorgt dat agenda’s kloppen, meetings vlekkeloos verlopen en dat collega’s waar ook ter wereld kunnen vertrouwen op jouw gestructureerde aanpak. En dat alles vanuit een prachtige werkplek in Amsterdam binnen een organisatie met een wereldwijd bereik en een sterke focus op professioneel eigenaarschap.
Onze opdrachtgever is een internationale investeringsorganisatie met vestigingen in onder andere Amsterdam Luxemburg en Londen. Zij beheren wereldwijd miljarden aan infrastructuur en vastgoedactiva en spelen een sleutelrol in het juridische financiële en operationele beheer van deze investeringen. Het team in Amsterdam werkt intensief samen met collega’s in onder andere Londen en New York en ondersteunt de Europese portefeuillebedrijven vanuit een compact deskundig team. Binnen de organisatie heerst een professionele maar toegankelijke sfeer waarin verantwoordelijkheid samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan.
Dit ben jij
Je bent een ervaren Executive Assistant die gewend is om te opereren binnen een internationale veeleisende werkomgeving
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
Ervaring binnen private equity consultancy of juridische dienstverlening is een pré;
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels mondeling en schriftelijk;
Hbo diploma in office management facility management of vergelijkbaar;
Vaardig in Microsoft Office waaronder Excel PowerPoint en Word;
Proactief assertief en stressbestendig;
Oog voor detail maar je weet hoofd en bijzaken te scheiden;
Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en een professionele werkhouding.
De werkzaamheden
In deze tijdelijke fulltime functie ondersteun je het asset managementteam dat verantwoordelijk is voor het beheer van diverse Europese portefeuilles. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken van agendabeheer en e mailcorrespondentie tot het organiseren van internationale evenementen en het faciliteren van kantoorprocessen. Je schakelt moeiteloos met stakeholders op hoog niveau zowel intern als extern.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Beheren en prioriteren van complexe agenda’s en mailboxen;
Regelen van reizen en afspraken voor het managementteam;
Ondersteunen bij onkostenverwerking en creditcarddeclaraties;
Organiseren van meetings en zakelijke evenementen;
Fungeren als contactpersoon voor interne en externe relaties;
Voorbereiden van vergaderruimtes logistiek en hospitality;
Verzorgen van onboarding en kantoorlogistiek voor nieuwe medewerkers;
Beheren van kantoorvoorzieningen en ondersteunen bij facilitaire zaken.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Agendabeheer
15% - Reizen en afspraken beheren
15% - E-mail beheer
10% - Organiseren van vergaderingen
10% - Onkostenverwerking
10% - Facilitaire ondersteuning
10% - Onboarding en support
10% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je komt terecht in een dynamische internationale omgeving met een scherp team dat streeft naar excellentie. Je levert een directe bijdrage aan het succes van een wereldwijd investeringsplatform met alle ruimte om jezelf professioneel te blijven ontwikkelen.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden waaronder:
Salaris passend bij ervaring tussen de 4500,- en 5500,- per maand
29 vakantiedagen per jaar
Pensioenregeling
Flexibiliteit om deels remote te werken
Jaarlijkse vergoeding voor professionele ontwikkeling a 2000,-
Een betrokken en hoogopgeleid team met internationale scope
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
