Project Management Ondersteuner / Assistant

Over het bedrijf

Vidox Media is een jonge, creatieve video agency uit Oss, bestaande uit een team van ongeveer tien ‘beeldbazen’. Ze ontwikkelen videocontent, campagnes en communicatieprojecten voor uiteenlopende klanten en staan bekend om hun snelle, professionele en no-nonsense werkwijze. Samenwerken zit diep in het DNA van Vidox: met elkaar én met de klant. Ze denken mee, schakelen snel en zetten ideeën moeiteloos om in concrete plannen. Of het nu gaat om een vlog, productvideo of commercial — bij Vidox geldt: Yes we cam!

Dit ben jij

Je bent een echte organisator met oog voor detail en gevoel voor prioriteit. Jij houdt van overzicht, structuur en afwisseling, en krijgt energie van samenwerken in een jong en creatief team.

Verder breng je het volgende mee:

Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in Office Management, Communicatie of Bedrijfskunde;
Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol;
Ervaring met projectmanagementtools (zoals Asana, Monday of Trello);
Een proactieve en flexibele werkhouding;
Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
Je werkt graag op kantoor, midden in het team;
Een positieve instelling en gevoel voor humor.

De werkzaamheden

Als Project Management Ondersteuner / Management Assistant bij Vidox Media ben jij de spil in het team. Jij brengt structuur in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen — van planning tot eindoplevering. Je ondersteunt de ondernemer bij organisatie, planning, onboarding van nieuwe klanten en bewaakt de voortgang van lopende projecten. Dankzij jouw overzicht en daadkracht kan het team zich volledig richten op de creatieve uitvoering.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

Beheren en monitoren van projecten en taken in de projectmanagementtool;
Organiseren van e-mailverkeer en agendabeheer op basis van prioriteit;
Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
Ondersteunen van HR-taken in samenwerking met een externe HR-partij;
Bewaken van deadlines en meedenken over strategische doelen;
Coördineren van onboarding van nieuwe klanten;
Flexibel oppakken van diverse werkzaamheden binnen projecten.

Is dit iets voor jou?

Bij Vidox Media kom je terecht in een enthousiast team waarin samenwerken, groei en plezier centraal staan. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een organisatie die volop in beweging is en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

Een salaris tussen €3.000,- en €4.000,- per maand, afhankelijk van ervaring;
Ruimte om door te groeien en jezelf te ontwikkelen;
Gezellige teamuitjes en creatieve borrels;
Een inspirerende werkplek in Oss met korte lijnen en veel vrijheid;
Een groeiend bedrijf waarin jouw rol écht verschil maakt.
Klaar om structuur te brengen in een creatief en energiek team? Solliciteer dan direct via ONTAPE – we horen graag van je!

Bas Gofers Founder & Managing Director