Management Assistant

Over het bedrijf

Royal Schiphol Group is een van de meest iconische organisaties van Nederland. Elke dag werken duizenden mensen samen om miljoenen passagiers en vracht over de hele wereld te verbinden. Binnen deze complexe en innovatieve omgeving speelt de afdeling Finance een sleutelrol in het waarborgen van financiële grip en strategische besluitvorming. Jij komt terecht in een energiek team waar samenwerking en vertrouwen centraal staan. De standplaats is Schiphol, goed bereikbaar en een bruisende werkplek waar geen dag hetzelfde is.

Dit ben jij

Jij weet als geen ander hoe je structuur aanbrengt in een veeleisende omgeving. Je bent communicatief sterk, houdt van regelen en bent graag het eerste aanspreekpunt voor collega’s.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• 32–40 uur per week beschikbaar;
• Ervaring als Management Assistant of vergelijkbare rol;
• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en stelt prioriteiten;
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en voldoende vaardig in het Engels;
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint etc.);
• Flexibel, stressbestendig en met een sterk gevoel voor sfeer en samenwerking;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en situaties.

De werkzaamheden

Als Management Assistant ben je de rots in de branding voor meerdere MT-leden binnen de Finance-afdeling. Je organiseert, structureert en regelt met flair. Je werkt nauw samen met collega-assistants en ondersteunt waar nodig ook de Director Finance. Dankzij jouw scherpe oog voor detail, uitstekende planning en gevoel voor verhoudingen loopt alles op rolletjes—ook als het hectisch wordt. Je draagt bij aan een fijne werksfeer, neemt initiatief en bent altijd drie stappen vooruit.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Proactief agendabeheer van meerdere MT-leden;
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen;
• Ondersteunen bij presentaties, rapportages en dienstreizen;
• Back-up voor de Assistant van de Director Finance;
• Coördineren van onboarding van nieuwe collega’s;
• Centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Signaleren van knelpunten en proactief oppakken van verbeteringen;
• Meedenken en organiseren van teamevents en andere afdelingsinitiatieven.

Is dit iets voor jou?

Een veelzijdige functie in het hart van een organisatie die letterlijk de wereld verbindt. Je krijgt volop ruimte voor eigen inbreng, werkt in een professioneel en hecht team, en maakt onderdeel uit van een organisatie waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tot €4.500,- o.b.v. 40 uur
• Flexibele werktijden met hybride werkmogelijkheden
• Premievrij pensioen;
• 25 vakantiedagen;
• Een dynamische werkomgeving vol beweging en afwisseling
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
• Een betrokken team van assistenten met wie je kunt sparren en samenwerken
• Een werkplek op Schiphol: goed bereikbaar én altijd levendig

Milan van den Bosch Recruitment Consultant