Je weet van aanpakken, hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid en vindt het heerlijk om de spil van een kantooromgeving te zijn. Voor een toonaangevende speler in de media en technologiesector zoeken wij een Front Office Manager die rust, overzicht en servicegerichtheid meebrengt in een internationale context waar elke dag anders is.
Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererend mediabedrijf dat voortkomt uit een krachtige investeringsorganisatie met wortels in de mediabranche. Hun hoofdkantoor in Amsterdam is het kloppend hart van een organisatie die barst van innovatie, technologische vooruitgang en internationale projecten. Ondanks hun wereldwijde reikwijdte voelt het kantoor persoonlijk en professioneel. Strak georganiseerd, maar met oog voor menselijke verbinding. De sfeer is dynamisch, internationaal en collegiaal. Precies de juiste mix voor iemand die houdt van schakelen en structureren. Als Front Office Manager speel je hierin een onmisbare rol.
Dit ben jij
Je bent representatief, dienstverlenend ingesteld en behoudt moeiteloos het overzicht in een dynamische setting. Je bent van nature georganiseerd, denkt vooruit en werkt graag samen. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels is belangrijk gezien de internationale werkomgeving.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal een mbo 4 diploma;
Aantoonbare ervaring in een frontoffice of hospitality functie;
Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
Beschikbaarheid voor 32 uur per week;
Startdatum bij voorkeur maart 2026;
Affiniteit met een internationale en professionele werkomgeving.
De werkzaamheden
Als Front Office Manager ben jij het gezicht van het kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen van internationale gasten tot je directe collega’s zich welkom en gefaciliteerd voelt. Jij overziet de frontoffice en zorgt voor een gestroomlijnde gang van zaken. Of het nu gaat om het ontvangen van bezoekers, het coördineren van vergaderruimtes of het organiseren van kleine evenementen, jij zorgt dat alles klopt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en werkt proactief samen met afdelingen binnen de organisatie.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Het professioneel ontvangen en begeleiden van internationale bezoekers;
Beheer van inkomende communicatie zoals telefoon, e-mail en post;
Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen;
Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe events;
Agendabeheer en administratieve ondersteuning van collega’s
Kantoorbeheer waaronder voorraad, leveranciers en algemene orde;
Signaleren van verbeterpunten in de dagelijkse operatie.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Bezoekers ontvangen
15% - Vergadercoördinatie
15% - Communicatiebeheer
15% - Kantoorbeheer
10% - Administratieve ondersteuning
10% - Evenementenorganisatie
10% - Agendabeheer
5% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Deze functie biedt de mogelijkheid om echt het verschil te maken binnen een internationale en innovatieve organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om je rol naar eigen inzicht vorm te geven.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tot €3.400 op basis van fulltime en afhankelijk van ervaring;
Een aanstelling voor 32 uur per week;
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
Werken in een dynamische en internationaal georiënteerde werkomgeving;
Een collegiale sfeer met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
