Ben jij een natuurlijke regelaar die energie krijgt van structuur aanbrengen en collega’s ontzorgen? In deze veelzijdige en zelfstandige rol als junior officemanager word jij hét aanspreekpunt binnen Bouwbedrijf Groenewegen in Bergschenhoek. Of het nu gaat om klantontvangst, voorraadbeheer of het aansturen van IT partijen, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Bouwbedrijf Groenewegen is een stabiele en no nonsense organisatie gevestigd in Bergschenhoek. Vanuit een stevige positie binnen de bouwsector realiseren zij uiteenlopende projecten met een team van gedreven vakmensen. De cultuur is informeel en collegiaal, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Als officemanager maak je deel uit van een hecht team waarin samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan. Dankzij de bouw cao profiteer je van uitstekende arbeidsvoorwaarden en werk je in een omgeving waar structuur en overzicht gewaardeerd worden.
Dit ben jij
Voor deze functie zoeken we een energieke en proactieve kandidaat die overzicht weet te houden in een dynamische werkomgeving
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal mbo werk en denkniveau bij voorkeur met een administratieve of secretariële achtergrond;
32 tot 40 uur per week beschikbaar;
Ervaring met MS Office en administratieve processen;
Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
Representatief klantgericht en communicatief sterk;
Je kunt goed prioriteiten stellen en blijft kalm onder druk;
Affiniteit met de bouwsector is een pre.
De werkzaamheden
Als junior officemanager ben je de centrale spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning waar nodig. Of het nu gaat om facilitaire zaken, administratieve ondersteuning of contact met leveranciers en externe partijen, jij houdt het overzicht en zorgt dat niets blijft liggen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
Verzorgen van klantontvangst en ontvangst van leveranciers;
Inkoop en beheer van kantoor en kantinevoorraden;
Administratieve ondersteuning van het management en collega’s;
Beheer van inkomende e mails en documenten;
Websitebeheer of aansturing van externe webbeheerpartijen;
Contractbeheer en contact met externe leveranciers;
Beheer van het wagenpark en facilitaire zaken;
Coördinatie van IT partijen.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
15% - Klantontvangst
15% - Telefoon -en mail beheer
20% - Administratie
10% - Inkoop en voorraad
10% - Contractbeheer
10% - IT en websitecoördinatie
10% - Wagenparkbeheer
10% - Adhoc taken
Is dit iets voor jou?
Bij Bouwbedrijf Groenewegen kom je terecht in een solide organisatie waar samenwerking en nuchterheid centraal staan. Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om je rol zelfstandig in te vullen binnen een ondersteunende werkomgeving.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden waaronder
Een goed salaris van €3000-, - €4000-, volgens de bouw cao;
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
Een informele collegiale werksfeer;
Werken binnen een stabiel en professioneel bouwbedrijf;
Volop ruimte om je functie zelfstandig vorm te geven.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
