In deze rol combineer je nauwkeurigheid met eigenaarschap en lever je een essentiële bijdrage aan projecten binnen innovatie, duurzaamheid en technologie. Jij zorgt ervoor dat subsidies en kredieten niet alleen worden toegekend, maar ook correct en volledig worden uitgevoerd. Met een scherp analytisch vermogen, administratieve precisie en een goed gevoel voor cijfers beschik je over de juiste basis om in deze functie te groeien, je takenpakket te verbreden en dagelijks te werken aan uiteenlopende vraagstukken.
Onze opdrachtgever is een snelgroeiend Amsterdams adviesbureau dat organisaties begeleidt bij het aanvragen en uitvoeren van subsidies en kredieten. Ze werken voor innovatieve klanten in sectoren als medische technologie, energietransitie, ICT en duurzaamheid. Wat hen onderscheidt is dat ze het hele traject uit handen nemen, van aanvraag tot uitvoering. De organisatie is inhoudelijk sterk, werkt met compacte en slagvaardige teams en biedt veel ruimte voor initiatief. Door de combinatie van compliance-taken en office management is deze functie bijzonder veelzijdig. De cultuur is informeel, ondernemend en gericht op kwaliteit. En dat merk je in alles.
Dit ben jij
Je hoeft geen ervaren compliance specialist te zijn om in deze rol te starten. Wel zoeken we iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en graag zelf dingen uitzoekt.
Verder breng je het volgende mee:
Je hebt hbo werk- en denkniveau, of een mbo-achtergrond met aantoonbare relevante ervaring
Twee tot vijf jaar ervaring in een administratieve of projectondersteunende rol
Nauwkeurig, zelfstandig en planmatig
Affiniteit met innovatie duurzaamheid of techniek is een pre
Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving
Goede beheersing van Nederlands en Engels
Woonachtig in de regio Amsterdam
Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
De werkzaamheden
In deze rol ondersteun je klanten en collega’s bij de administratieve opvolging van subsidieaanvragen en krediettrajecten. Je zorgt dat rapportages volledig en tijdig worden aangeleverd, bewaakt de urenregistratie en toetst of alles voldoet aan de gestelde eisen. Je onderhoudt klantcontact, denkt mee over verbeteringen in processen en draagt actief bij aan de dagelijkse organisatie van het kantoor.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Plannen van rapportagemomenten voor projecten
Opstellen van formats voor rapportages en urenregistratie
Adviseren van klanten over administratieve subsidie-eisen
Begeleiden van projectmeetings zoals kick offs en afrondingen
Opstellen en indienen van subsidiedeclaraties
Onderhouden van contact met klanten en collega’s
Ondersteunen bij kantoororganisatie en structuur
Verbeteren en bewaken van administratieve processen
Facilitair management
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Subsidie administratie
15% - Rapportages en formats
15% - Klantadvies
10% - Projectmeetings
10% - Declaraties indienen
10% - Kantoororganisatie
10% - Procesverbetering
10% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je komt terecht in een betrokken organisatie waar inhoudelijke projecten samengaan met veel vrijheid om je werk op jouw manier in te richten.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden waaronder:
Flexibele werkweek met de mogelijkheid tot thuiswerken
Informele werksfeer en korte lijnen
Ruimte voor ontwikkeling en initiatief
Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
Werken aan projecten met maatschappelijke impact
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
