Je bent nauwkeurig, schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en floreert in een dynamische omgeving. Als bestuursassistent ben jij de rechterhand van een wethouder in Arnhem – een functie met impact én afwisseling. Je bent niet alleen de organisatorische motor, maar ook de vertrouwde schakel tussen bestuur, organisatie en samenleving. Een rol waarin je écht van betekenis bent.
Bij de gemeente Arnhem werk je in het hart van de lokale democratie. Deze middelgrote stad in het oosten van het land staat bekend om haar groene karakter, culturele dynamiek en maatschappelijke betrokkenheid. Binnen het stadhuis maak jij onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning en Communicatie, een hechte groep van zes collega’s die zich dagelijks inzet voor de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Hier komen politiek-bestuurlijke processen, ambtelijke ondersteuning en inwonersparticipatie samen. De sfeer is collegiaal, professioneel en gericht op samenwerking. Arnhem biedt een levendige werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en blijft kalm en professioneel onder druk.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal MBO-diploma, bij voorkeur aangevuld met relevante opleidingen zoals officemanager of managementassistent;
Aantoonbare ervaring als bestuursassistent, managementassistent, personal assistant of bestuurssecretaris;
Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
Werkervaring in een bestuurlijk-politieke context, bij voorkeur binnen de gemeentelijke overheid;
Je werkt vanuit het stadhuis in Arnhem en bent fysiek aanwezig vanwege het directe contact met de wethouder;
Je bent discreet, integer en weet om te gaan met tegengestelde belangen;
Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en bent een kei in schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
De werkzaamheden
In deze veelzijdige rol ondersteun je één van de wethouders met alles wat er op diens pad komt. Dat gaat veel verder dan klassiek agendabeheer: jij bent het eerste aanspreekpunt, de organisator, de buffer, én de spin in het bestuurlijke web. Je schakelt met interne collega’s, de griffie en externe partijen. Jij voelt feilloos aan wat belangrijk is, weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer je moet doorvragen. Je werkt gestructureerd, maar blijft flexibel bij plotselinge wijzigingen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Volledig beheer van agenda, mailbox en telefoonverkeer;
Signaleren en prioriteren van bestuurlijke acties;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
Afstemmen van informatie tussen wethouder, organisatie en griffie;
Regelen van facilitaire zaken en ondersteuning bij werkbezoeken;
Bewaken van deadlines en voortgang op dossiers;
Zorgen voor continuïteit en bezetting op het secretariaat;
Bijdragen aan een soepel functionerend bestuurssecretariaat.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Agendabeheer en mailbeheer
20% - Contacten coördineren
15% - Informatie-uitwisseling
10% - Facilitaire ondersteuning
10% - Prioriteiten signaleren
10% - Dossiers bewaken
5% - Bezoeken voorbereiden
5% - Ad-hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je krijgt de kans om een directe bijdrage te leveren aan het gemeentelijk bestuur binnen een betrokken team. In deze functie kun je écht verschil maken voor de stad en haar inwoners.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een bruto maandsalaris tussen € 3.400 en € 4.000 op basis van 40 uur per week;
Goede pensioenregeling;
Een betekenisvolle functie binnen een dynamisch politiek-bestuurlijk speelveld;
Een collegiale werksfeer in een professioneel team van zes collega’s;
Flexibiliteit in werktijden, met hybride mogelijkheden indien passend;
Een werkplek op het moderne stadhuis in het centrum van Arnhem;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakgerichte trainingen.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
