Niets liever dan schakelen tussen taken, overzicht houden in de hectiek en collega’s ondersteunen met jouw scherpe oog voor detail? Dan zou dit zomaar eens jouw nieuwe functie kunnen zijn. In een dynamische werkomgeving zoeken we een allround ondersteuner die structuur brengt en snel kan schakelen, zonder het overzicht te verliezen. Een rol vol afwisseling, waar jouw nauwkeurigheid, energie en gevoel voor humor perfect tot hun recht komen.
Je komt te werken in een open en levendige kantooromgeving in Amsterdam, pal naast station Amsterdam-Zuid – goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De sfeer is dynamisch, energiek en soms lekker rumoerig. Je maakt deel uit van een hecht team van zeven collega’s, waarin samenwerken centraal staat en er ruimte is voor een grap tussendoor. Tegelijkertijd vraagt deze omgeving om iemand die zich niet snel uit het veld laat slaan en geconcentreerd kan werken wanneer de situatie daarom vraagt. Dit team werkt binnen een toonaangevende internationale organisatie die opereert aan de top van de markt. De organisatie combineert hoogwaardige dienstverlening met een collegiale en professionele werksfeer.
Dit ben jij
Voor deze functie zoeken we een servicegerichte aanpakker met een scherp oog voor detail. Je werkt nauwkeurig en hebt plezier in het verzorgen van administratieve processen.
Verder breng je het volgende mee:
Mbo werk- en denkniveau;
Affiniteit met administratieve processen en ervaring in de zakelijke dienstverlening;
Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding;
Ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel);
Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.
De werkzaamheden
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Denk aan de onboarding van nieuwe collega’s, het beheren van bedrijfsmiddelen en het verzorgen van kleine, maar belangrijke attenties. Je ondersteunt het team en de organisatie door gestructureerd te werken en overzicht te houden, ook als de dag anders loopt dan gepland. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel voor als achter de schermen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Administratieve verwerking van in- en uitdiensttreding van medewerkers;
Regelen van mobiele telefonie en toegangspassen;
Beheren van sportabonnementen en bloemenbestellingen;
Voorraadbeheer van champagne, wijn en andere give aways;
Verwerken van de uitgifte van relatiegeschenken;
Opvolging van interne aanvragen en vragen;
Coördineren van ad-hoc verzoeken vanuit het team of de organisatie.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Onboarding/offboarding
10% - Mobiele telefonie
10% - Toegangspassen
10% - Sportabonnementen
15% - Giveaways beheer
10% - Bloemenbestellingen
15% - Interne verzoeken
10% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je komt terecht op een fantastische locatie met een gedreven team waarin samenwerking, collegialiteit en kwaliteit voorop staan. In deze rol krijg je veel ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele en ambitieuze werkomgeving.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een werkplek direct naast station Amsterdam-Zuid;
Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief 26 vakantiedagen;
Een collectieve bonusregeling;
Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen een toonaangevend internationaal kantoor;
Een collegiale en open werksfeer met veel dynamiek.
Klaar om je energie en nauwkeurigheid in te zetten in een rol waar geen dag hetzelfde is? Solliciteer direct via ONTAPE – wij kijken uit naar je reactie!
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
