Office Assistant

Over het bedrijf

Voor een Private Equity bedrijf ondersteunen wij bij de werving van een Office Assistant. Zij bevinden zich in een dynamische fase waarin nog veel wordt opgebouwd en ingericht. Dit zorgt voor een ondernemende, energieke werkomgeving waarin initiatief en meedenken worden gewaardeerd. Het kantoor fungeert als centrale ontmoetingsplek voor het team en externe relaties. Als Office Assistant speel jij een belangrijke rol in het neerzetten en onderhouden van deze omgeving. Vanuit ONTAPE begeleiden wij jou persoonlijk gedurende het gehele proces.

Dit ben jij

Je bent proactief, servicegericht en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen in een veelzijdige kantoorrol.

Verder breng je het volgende mee:

• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week (onsite, geen hybride);
• Een hands-on en ‘can-do’ mentaliteit passend bij een start-up omgeving;
• Een representatieve, professionele en gastvrije uitstraling;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Oog voor detail en goede organisatorische vaardigheden;
• Een echte teamplayer die graag samenwerkt;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

De werkzaamheden

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor zowel de front office als de back-of-house werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de Executive Assistant en het team om het kantoor efficiënt, representatief en prettig te laten functioneren. Je hebt een hands-on mentaliteit en voelt je thuis in een omgeving met een start-up vibe waar niet alles vastligt en waar ruimte is om processen op te zetten en te verbeteren.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Ontvangen van gasten en verzorgen van een professionele en gastvrije ontvangst;
• Zorgdragen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde kantooromgeving;
• Bijhouden en bestellen van kantoor- en keukenvoorraden;
• Coördineren van catering en verzorgen van de dagelijkse teamlunch;
• Aansturen en afstemmen met schoonmaakdiensten;
• Signaleren van onderhoudsbehoeften en schakelen met leveranciers;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketjes;
• Ondersteunen van de Executive Assistant bij dagelijkse kantoor- en facilitaire zaken;
• Opstellen en bijhouden van office manuals en praktische kantoorafspraken

Is dit iets voor jou?

Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen binnen een groeiende en ondernemende organisatie, waar jouw inzet en ideeën zichtbaar impact hebben.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen de €2.700 en €3.000 bruto per maand op basis van fulltime;
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen;
• Ruimte om processen mee op te zetten en het kantoor verder vorm te geven;
• Begeleiding en ondersteuning vanuit ONTAPE gedurende het hele traject

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van het organiseren en optimaliseren van een kantoor? Dan nodigen wij je van harte uit om direct via ONTAPE te solliciteren.

Bas Gofers Founder & Managing Director