Ambtelijk Secretaris

  • 4000-5000
  • <24u
  • Zakelijke Dienstverlening

Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) vervul je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de medezeggenschap binnen een toonaangevende organisatie. Je opereert op het snijvlak van strategie, governance en medewerkersbelangen en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig, transparant en effectief verlopen.

ONTAPE Amsterdam
Solliciteer direct
Ambtelijk Secretaris

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende en toonaangevende dienstverlener binnen de accountancy en consultancy, gevestigd in Nederland. Zij staan bekend om hun professionele, dynamische werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Binnen deze organisatie speelt de Ondernemingsraad een belangrijke rol in het bewaken van medewerkersbelangen en het bijdragen aan strategische besluitvorming. Jij wordt onderdeel van het dagelijks bestuur van de OR en werkt nauw samen met diverse interne stakeholders.

  • ONTAPE
  • ONTAPE
  • ONTAPE

Dit ben jij

Voor deze rol zoeken wij een analytisch sterke en integere professional die zelfstandig en zorgvuldig opereert binnen een complexe organisatie.

Verder breng je het volgende mee:

  • HBO/WO werk- en denkniveau (bijv. bedrijfskunde, rechten, HRM of bestuurskunde)
  • Ervaring met medezeggenschap, bij voorkeur in een professionele organisatie
  • Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en arbeidsrecht
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
  • Sterk analytisch vermogen en organisatorische vaardigheden
  • Discreet, betrouwbaar en integer
  • Proactieve en oplossingsgerichte houding
  • Beschikbaar voor 24 uur per week

De werkzaamheden

In deze rol ondersteun en faciliteer je de Ondernemingsraad zodat zij hun wettelijke en reglementaire taken optimaal kunnen uitvoeren. Je bent een inhoudelijke sparringpartner en bewaakt de kwaliteit van processen en besluitvorming.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

  • Voorbereiden en begeleiden van OR-vergaderingen, inclusief agenda’s en verslaglegging
  • Adviseren van OR-leden over wet- en regelgeving (WOR) en interne richtlijnen
  • Coördineren van communicatie tussen OR, medewerkers en management
  • Opstellen van standpuntenbrieven en adviesdocumenten
  • Bewaken van besluitvormingsprocessen en actiepunten
  • Monitoren van wettelijke termijnen en verplichtingen
  • Verzamelen, analyseren en presenteren van relevante informatie

Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit

  • 20% - Vergaderingen voorbereiden
  • 15% - Verslaglegging
  • 15% - Advies OR
  • 15% - Standpunten schrijven
  • 10% - Procesbewaking
  • 10% - Communicatie coördineren
  • 10% - Informatie analyse
  • 5% - Overige taken

Is dit iets voor jou?

Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de organisatie en haar medewerkers.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

  • Een uitdagende tijdelijke functie binnen een toonaangevende organisatie
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • Marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • Flexibele arbeidsvoorwaarden en werkmogelijkheden
  • Een collegiale en inhoudelijk sterke werkomgeving
  • De kans om actief bij te dragen aan medezeggenschap en organisatieontwikkeling

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen binnen de medezeggenschap van een toonaangevende organisatie? Solliciteer dan direct via ons bij ONTAPE.

Contacteer verantwoordelijke Vragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
Naomi van Krieken

Naomi van Krieken Talent Acquisition Specialist

Solliciteer direct

Ambtelijk Secretaris

  • 4000-5000
  • <24u
  • Zakelijke Dienstverlening

Schrijf je in via het sollicitatieformulier voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

ONTAPE Amsterdam
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Sollicitatieproces

Hoe werkt het?

Benieuwd hoe het solicitatieproces verloopt? Hieronder staat het gehele proces van eerste contact tot contract.

  • ± binnen 3 dagen Kennismakingsgesprek bij Ontape.
  • ± binnen 3 dagen Eerste gesprek met HR-manager en leidinggevende
  • ± binnen 3 dagen Tweede gesprek met leidinggevende en collega
  • Je krijgt een aanbod, welkom aan boord!