Als Board Assistant – CEO & Governance Support bevind je je in het hart van de organisatie en zorg je ervoor dat besluitvorming op het hoogste niveau soepel, zorgvuldig en professioneel verloopt. Je werkt direct samen met de CEO en speelt een sleutelrol in het ondersteunen van governanceprocessen binnen een internationale, maatschappelijk gedreven organisatie.
Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie actief in ontwikkelingssamenwerking en humanitaire hulp, met een sterke focus op fragiele en conflictgevoelige regio’s. Vanuit het hoofdkantoor in Den Haag werken zij samen met lokale partners in Afrika en Azië aan duurzame oplossingen binnen onder andere gezondheidszorg, onderwijs, voedselvoorziening en rechtssystemen. Met circa 900 medewerkers wereldwijd en samenwerkingen binnen internationale netwerken, combineren zij jarenlange expertise met een duidelijke missie: bijdragen aan een rechtvaardige wereld zonder armoede.
Dit ben jij
Voor deze verantwoordelijke rol zoeken wij een proactieve en discrete professional met een scherp oog voor detail en bestuurlijke sensitiviteit. Verder breng je het volgende mee:
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, managementondersteuning of bedrijfskunde
Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuursniveau
Sterke organisatorische en analytische vaardigheden
Uitstekende beheersing van Engels en bij voorkeur ook Nederlands (Frans is een pre)
Discretie, zelfstandigheid en sterke communicatieve vaardigheden
Affiniteit met governance, beleidsprocessen en managementinformatie
Ervaring met digitale documentatie- en archiveringssystemen is een pré
Beschikbaarheid van 36 uur per week
De werkzaamheden
In deze rol ben je de spil tussen de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht. Je bewaakt governanceprocessen, ondersteunt de CEO op strategisch niveau en zorgt voor een gestroomlijnde besluitvorming. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Coördineren en organiseren van vergaderingen van de Raad van Toezicht en commissies
Opstellen van agenda’s, vergaderstukken en besluitdocumentatie
Notuleren en bewaken van opvolging van actiepunten en besluiten
Beheren van de governance jaarkalender
Onderhouden van governance documentatie en officiële registers
Monitoren van naleving van governance richtlijnen en regelgeving
Fungeren als schakel tussen Raad van Toezicht en Raad van Bestuur
Beheren van de agenda en prioriteiten van de CEO
Ondersteunen van communicatie tussen CEO en Raad van Toezicht
Voorbereiden van correspondentie en bestuurlijke stukken
Bieden van strategische en administratieve ondersteuning bij besluitvorming
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Vergadercoördinatie
10% - Notuleren
15% - Governance beheer
10% - Documentatie
10% - Compliance monitoring
15% - CEO ondersteuning
10% - Communicatie
10% - Ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je komt terecht in een professionele en internationaal georiënteerde werkomgeving waar maatschappelijke impact centraal staat. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Werken binnen een internationale en maatschappelijk betrokken organisatie
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
Een inspirerende werkomgeving in Den Haag
Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in governance en besluitvorming op topniveau? Solliciteer dan direct via ONTAPE.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
