Bij deze organisatie draait alles om de eerste indruk, en die ligt volledig in jouw handen. Als Front Office Manager ben jij niet alleen het gezicht van het kantoor, maar ook de regisseur achter een vlekkeloze ontvangst en een perfect georganiseerde werkomgeving. Jij ziet wat anderen missen, schakelt moeiteloos tussen taken en zorgt ervoor dat alles klopt, nog voordat iemand erom vraagt.
Onze opdrachtgever is een adviesorganisatie die zich richt op ondernemers en particulieren in het hogere segment. Zij staan bekend om hun persoonlijke aanpak, korte lijnen en oprechte aandacht voor de klant. Vanuit een moderne kantooromgeving werken zij dagelijks aan het leveren van totaaladvies op hoog niveau. De cultuur is professioneel, maar tegelijkertijd informeel en mensgericht, waarbij kwaliteit en beleving centraal staan.
Dit ben jij
Voor deze rol zoeken wij een georganiseerde en gastvrije professional met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en natuurlijk leiderschap.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
Beschikbaarheid van 32-40 uur per week;
Aantoonbare ervaring in hospitality, front office of facilitair management;
Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
Representatieve en professionele uitstraling;
Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
Uitstekende communicatieve vaardigheden;
Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen.
De werkzaamheden
Als Front Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de front office. Je zorgt niet alleen voor een gastvrije ontvangst, maar bewaakt ook de kwaliteit, structuur en uitstraling van de werkomgeving. Jij hebt de regie en zorgt dat alles soepel verloopt, terwijl je continu kijkt waar processen en beleving verbeterd kunnen worden.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Coördineren en optimaliseren van de front office werkzaamheden;
Ontvangen en begeleiden van klanten, bezoekers en leveranciers;
Waarborgen van een representatieve en professionele kantooromgeving;
Aansturen en organiseren van facilitaire en hospitality taken;
Beheren van vergaderruimtes en plannen van bijeenkomsten;
Regelen en coördineren van lunches en interne events;
Signaleren en verbeteren van processen rondom gastvrijheid en service;
Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
30% - Front office coördinatie
20% - Ontvangst bezoekers
15% - Kantoorbeheer
10% - Vergaderplanning
10% - Lunch & events
5% - Procesverbetering
5% - Administratie
5% - Ad-hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je krijgt een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen een professionele organisatie waar gastvrijheid en kwaliteit centraal staan. Er is volop ruimte om jouw eigen visie op de front office door te voeren en impact te maken.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Salaris tussen €2.500 en €3.200 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
Informele en collegiale werksfeer
Werken binnen een professioneel en mensgericht team
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
Ruimte voor initiatief en optimalisatie van processen
Ben jij de Front Office Manager die wij zoeken? Solliciteer dan direct via ONTAPE!
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
