In deze veelzijdige rol als Personal Assistant werk je nauw samen met een ondernemende professional met uiteenlopende activiteiten, van investeringen tot operationele bedrijven. In een omgeving waar tempo, discretie en overzicht cruciaal zijn, ben jij degene die structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je schakelt moeiteloos tussen zakelijke en persoonlijke verantwoordelijkheden en haalt energie uit het organiseren van complexiteit op hoog niveau.
Onze opdrachtgever is actief binnen vastgoed, hospitality en diverse investeringsactiviteiten, zowel nationaal als internationaal. Zij opereren vanuit een representatieve locatie in Amsterdam Oud Zuid met een compact en professioneel team. De dynamiek is hoog en de projecten zijn divers, wat zorgt voor een continu afwisselende werkomgeving. Snel schakelen, meedenken en anticiperen zijn hier essentieel om succesvol te zijn.
Dit ben jij
Voor deze rol zoeken wij een scherpe en proactieve professional die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving. Je weet hoe je opereert in de nabijheid van een ondernemer en handelt met discretie en gevoel voor verhoudingen.
Verder breng je het volgende mee:
Een afgeronde hbo-opleiding
Minimaal 6 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Ervaring binnen een dynamische, professionele werkomgeving
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
Goede kennis van MS Office
Representativiteit, nauwkeurigheid en servicegerichtheid
Sterke organisatorische en prioriterende vaardigheden
Hands-on mentaliteit en proactieve houding
Flexibiliteit en bereidheid om extra stappen te zetten
In het bezit van een rijbewijs
Beschikbaar voor 40 uur per week
Bereid om dagelijks op kantoor te werken
De werkzaamheden
In deze rol fungeer je als de rechterhand van de ondernemer en ben je verantwoordelijk voor het organiseren en stroomlijnen van alle dagelijkse processen. Je brengt structuur, bewaart overzicht en zorgt ervoor dat alles naadloos op elkaar aansluit. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Het beheren en structureren van een complexe agenda
Het organiseren van internationale reizen inclusief alle details
Het coördineren van meerdere woningen en locaties
Het ondersteunen bij operationele en organisatorische vraagstukken
Het ontvangen en begeleiden van gasten en relaties
Het verzorgen van een representatieve kantooromgeving
Het oppakken en afhandelen van ad hoc verzoeken
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Agendabeheer
15% - Reisorganisatie
15% - Locatiebeheer
15% - Operationele support
10% - Gasten ontvangst
10% - Kantoorbeheer
15% - Ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je krijgt een verantwoordelijke en zelfstandige functie binnen een ambitieuze en professionele werkomgeving. Je hebt directe impact op het dagelijks functioneren van de organisatie en werkt op een hoogwaardige locatie in Amsterdam Oud Zuid.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een afwisselende en dynamische functie
Veel ruimte voor zelfstandigheid en optimalisatie van processen
Een salaris tot €5.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
Reiskostenvergoeding (indien van toepassing)
Werken op een centrale en representatieve locatie
Dagelijks verzorgde lunch op kantoor
Ben jij de Personal Assistant die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving? Solliciteer dan direct via ons bij ONTAPE.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
