Executive Assistant

Over het bedrijf

Boston Consulting Group (BCG) is een wereldwijd toonaangevend strategieadviesbureau dat al decennialang organisaties ondersteunt bij het oplossen van complexe, strategische vraagstukken. Vanuit het moderne kantoor in Amsterdam werkt BCG aan projecten voor een breed scala aan klanten, waaronder multinationals, overheden en non-profitorganisaties. De werkomgeving is internationaal, professioneel en gericht op kwaliteit. Binnen de organisatie staat samenwerking centraal en wordt actief geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers. Als Executive Assistant ben je onderdeel van een betrokken supportteam waar betrouwbaarheid, zorgvuldigheid en efficiëntie hoog in het vaandel staan.

Dit ben jij

Je bent gewend om zelfstandig te werken, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Verder breng je het volgende mee:

• Beschikbaarheid van 24 tot 40 uur per week, verdeeld over minimaal drie werkdagen (woensdag en vrijdag zijn vaste dagen);
• Ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in een internationale of corporate omgeving;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
• Grondige kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor detail;
• Proactieve, servicegerichte werkhouding;
• Vermogen om overzicht te houden en snel te schakelen tussen prioriteiten;
• Discreet, stressbestendig en zorgvuldig in communicatie.

De werkzaamheden

In deze rol ondersteun je meerdere Managing Directors & Partners en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en organiseren van afspraken, reizen en klantmomenten. Je weet prioriteiten te stellen, houdt overzicht en communiceert helder met verschillende stakeholders. Samenwerking met collega-assistenten speelt hierbij een belangrijke rol.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren van complexe agenda’s voor meerdere partners, inclusief het stellen van prioriteiten en het inplannen van klantafspraken;
• Organiseren van (inter)nationale reizen en het regelen van benodigde documenten;
• Onderhouden van klant- en relatiegegevens in interne systemen;
• Voorbereiden van klantbezoeken, interne sessies en bijeenkomsten;
• Verzorgen van tijd- en onkostenrapportages;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt ter ondersteuning van partners;
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de dagelijkse planning en uitvoering;
• Meewerken aan de organisatie van interne en externe events.

Is dit iets voor jou?

Je komt te werken bij een internationale toporganisatie waar kwaliteit en samenwerking vooropstaan. Je krijgt ruimte voor professionele ontwikkeling en werkt samen met collega’s die dezelfde hoge standaard nastreven.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €3600 en €4.400 op basis van 40 uur;
• 8% vakantiegeld en een dertiende maand;
• Pensioenregeling;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Reiskostenvergoeding;
• Een inspirerende werkplek in hartje Amsterdam met goede faciliteiten;
• Een hechte, collegiale werkomgeving met aandacht voor welzijn en balans.

Sam Hölzken Consultant