Sta jij bekend om je discretie, nauwkeurigheid en organisatietalent? Voor Boston Consulting Group (BCG) in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant voor 24 uur per week. In deze rol werk je op detacheringsbasis via ONTAPE en ondersteun je in teamverband meerdere partners en directors binnen een dynamische, internationale omgeving. Ben jij een echte multitasker die houdt van structuur aanbrengen, schakelen op hoog niveau en samenwerken met andere top-assistenten? Lees dan verder.
Boston Consulting Group (BCG) is een wereldwijd strategisch adviesbureau dat organisaties helpt bij het oplossen van hun meest complexe vraagstukken. Vanuit het moderne kantoor in Amsterdam bedienen zij een brede klantenkring, variërend van multinationals tot overheidsinstellingen. De werkomgeving is snel, professioneel en internationaal georiënteerd. Binnen BCG heerst een cultuur van hoge kwaliteit, collegialiteit en continue ontwikkeling. Als Executive Assistant werk je samen met een betrokken team van collega-assistenten, consultants en supportprofessionals die elkaar versterken en ondersteunen.
Dit ben jij
Je bent zelfstandig, stressbestendig en gewend om te schakelen met drukbezette senior professionals. Je haalt voldoening uit het soepel laten verlopen van andermans dag.
Verder breng je het volgende mee:
Aantoonbare ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving;
Ervaring met het ondersteunen van meerdere stakeholders tegelijk;
Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels;
Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
Sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor detail;
Servicegerichte en proactieve houding;
Beschikbaarheid van 24 uur per week, verdeeld over minimaal drie werkdagen;
Aanwezigheid op (in ieder geval) woensdag en vrijdag.
De werkzaamheden
Als Executive Assistant ben je onderdeel van een hecht EA-team en ondersteun je meerdere Managing Directors & Partners. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet hoe je prioriteiten stelt in een omgeving waar alles belangrijk lijkt. In nauwe samenwerking met collega-assistenten zorg je ervoor dat het dagelijks reilen en zeilen van de partners vlekkeloos verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, reisplanning of klantcontact: jij regelt het met flair en precisie.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Beheren van complexe agenda’s en plannen van interne en externe meetings;
Organiseren van (inter)nationale reizen inclusief het regelen van benodigde documenten;
Afstemmen en verdelen van taken met collega-assistenten binnen het team;
Onderhouden van klant- en relatiemanagementsystemen;
Voorbereiden van klantbezoeken en interne sessies;
Signaleren en zelfstandig oplossen van organisatorische knelpunten;
Onderhouden van klantcontact op operationeel niveau;
Meewerken aan de organisatie van kleinere events en bijeenkomsten.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Reisorganisatie
15% - Coördinatie met assistenten
15% - Klantgegevens bijhouden
10% - Interne prioriteiten managen
15% - Klantcontact onderhouden
10% - Eventorganisatie
Is dit iets voor jou?
Je wordt via ONTAPE gedetacheerd bij een topwerkgever met internationale uitstraling. Binnen BCG krijg je de kans om deel uit te maken van een professioneel, ambitieus en warm team. Je werkt op hoog niveau en wordt actief ondersteund in je professionele ontwikkeling.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tussen €3500 en €4100 op basis van 40 uur;
Toegang tot een professioneel netwerk via ONTAPE;
Kans om ervaring op te doen bij een toonaangevende internationale organisatie;
Mogelijkheden voor verlenging of doorstroom naar andere opdrachten.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
