Voor een ambitieuze organisatie die bedrijven helpt groeien tot marktleiders zoeken we een gedreven managementassistent. In deze rol ondersteun je twee senior partners en de CFO, en geef je leiding aan twee hospitalitymedewerkers. Dankzij jouw organisatietalent loopt alles op rolletjes, en draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.
Houten
Functie vervuld
Over het bedrijf
De werkgever is een toonaangevende investeringsmaatschappij met een sterke focus op ondernemerschap en groei. Zij helpen (middel)grote bedrijven te transformeren naar marktleiders, door samen met managementteams strategische doelen te realiseren. De werkwijze is gericht op samenwerking en impact op de lange termijn, waarbij innovatie en duurzaamheid centraal staan.
De organisatie heeft een modern en stijlvol kantoor in Houten, waar een open en toegankelijke sfeer heerst. Je werkt in een hecht team van professionals die elkaar inspireren en ondersteunen om het beste uit zichzelf en de organisatie te halen. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen en bij te dragen aan het succes van een dynamische en vooruitstrevende organisatie.
Dit ben jij
Met jouw proactieve houding en oog voor detail weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen. Jij ontzorgt niet alleen, maar neemt ook initiatief om processen te verbeteren.
Verder breng je het volgende mee:
Aantoonbare ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een dynamische omgeving;
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Vermogen om relaties en verhoudingen goed in te schatten;
Een energieke en betrokken werkhouding;
Leidinggevende kwaliteiten en ervaring in het aansturen van medewerkers;
Beschikbaarheid van 32-40 uur per week.
De werkzaamheden
Als managementassistent ben je de onmisbare schakel die zorgt voor een vlekkeloze werkdag.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken voor de senior partners en CFO;
Voorbereiden en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten;
Organiseren van kleinschalige events en interne activiteiten;
Ondersteunen bij office- en facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer en werkplekorganisatie;
Leidinggeven aan twee hospitalitymedewerkers en zorgen voor een optimale werkorganisatie;
Bijdragen aan HR-gerelateerde processen, zoals onboarding van nieuwe collegas;
Actief zorgen voor een fijne en efficiënte werksfeer binnen het team.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Vergaderingen voorbereiden
15% - Eventorganisatie
10% - Office & faciliteiten
10% - Aansturen hospitalityteam
15% - HR-ondersteuning
10% - Werksfeer bewaken
Is dit iets voor jou?
Jouw inzet wordt beloond met een uitdagende en afwisselende functie waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.
Daarbij zorgen wij voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een professionele en inspirerende werkomgeving;
Een betrokken en ambitieus team waarin samenwerking centraal staat;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
Een aantrekkelijk salaris tussen 4.500 en 5.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en vaardigheden;
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
