Personal Assistant

  • 3500-4000
  • <24u
  • Zakelijke dienstverlening

Je hebt een scherp oog voor detail, schakelt snel en ondersteunt graag op hoog niveau. Als Personal Assistant zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie. Van agendabeheer tot het voorbereiden van meetings — jij weet precies wat er nodig is. Zoek jij een flexibele parttime functie met hybride mogelijkheden? Lees dan verder!

Bladel
Solliciteer direct
Personal Assistant

Over het bedrijf

De werkgever is een groeiende en dynamische organisatie binnen de retailsector. Zij combineren professionaliteit met een informele werksfeer en bieden een werkomgeving waarin jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen. Flexibiliteit en samenwerking staan centraal, waarbij hybride werken mogelijk is, zolang er dagelijks goed wordt afgestemd. Dit is de perfecte kans voor een ervaren Personal Assistant die op zoek is naar een veelzijdige parttime rol met impact.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve en gestructureerde professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten.

Verder breng je het volgende mee:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Afgeronde opleiding als directiesecretaresse of vergelijkbaar;
  • 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  • Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail;
  • Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Flexibel en stressbestendig, je blijft kalm onder druk;
  • Beschikbaar voor 16-20 uur per week.

De werkzaamheden

In deze rol ben jij de rechterhand van de directeur en zorg je voor structuur en overzicht.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

  • Beheren en coördineren van de agenda;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen;
  • Screenen en verwerken van e-mails en andere correspondentie;
  • Opstellen en redigeren van documenten en presentaties;
  • Ondersteunen bij projecten en het bewaken van deadlines;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • Coördineren van ad hoc taken en verzoeken van de directie.
     

Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit

  • 20% - Vergaderondersteuning
  • 15% - E-mailverwerking
  • 15% - Documentopmaak
  • 15% - Projectondersteuning
  • 10% - Contactbeheer
  • 10% - Ad hoc coördinatie

Is dit iets voor jou?

Werken als Personal Assistant betekent een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele omgeving.

De werkgever zorgt voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

  • Een salaris tussen €3500 en €4000 op basis van 40 uur, uitbetaald per 4 weken (13 keer per jaar);
  • Flexibele werktijden en hybride werken mogelijk, met dagelijkse dagstart (online indien nodig);
  • Een verantwoordelijke en zelfstandige functie;
  • Een dynamische werkomgeving met korte lijnen;
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Contacteer verantwoordelijke Vragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
Sam Hölzken

Sam Hölzken Accountmanager

Solliciteer direct

Personal Assistant

  • 3500-4000
  • <24u
  • Zakelijke dienstverlening

Schrijf je in via het sollicitatieformulier voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bladel
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Sollicitatieproces

Hoe werkt het?

Benieuwd hoe het solicitatie process gaat? Hieronder staat het gehele process van eerste contact tot contract.

  • ± binnen 3 dagen Kennismakings gesprek bij Ontape.
  • ± binnen 3 dagen Eerste gesprek met HR-manager en leidinggevende
  • ± binnen 3 dagen Tweede gesprek met leidinggevende en collega
  • Je krijgt een aanbod, welkom aan boord!