Management Assistant

About the company

Onze opdrachtgever, Gasunie, is een toonaangevende speler in de energiesector, gevestigd in Groningen (met hybride werkmogelijkheden). Zij zijn de drijvende kracht achter het betrouwbare transport van gas, waterstof, warmte en CO2 in Nederland en daarbuiten. In een tijd waarin de energietransitie centraal staat, spelen zij een vitale rol; ze praten niet alleen over duurzaamheid, maar maken het in de praktijk waar. Als 100% staatsdeelneming garanderen zij dat iedereen altijd veilig en duurzaam over energie kan beschikken. De cultuur kenmerkt zich door behoudende vernieuwing: ze pionieren met groot respect voor wat er al is opgebouwd. Binnen de organisatie nemen collega's initiatief, helpen ze elkaar en staat veiligheid voorop, zodat iedereen in een prettige werkomgeving zichzelf kan zijn.

This is you

Voor deze dynamische positie zoeken wij een ervaren professional die voor 24 tot 40 uur per week beschikbaar is en beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur in een secretariële richting. Verder breng je het volgende mee:

• Meerdere jaren ervaring als zelfstandig secretaresse in een zakelijke, internationale omgeving;
• Uitgebreide kennis van het Microsoft Office pakket, waaronder SharePoint en Teams;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels;
• Een klantgerichte, proactieve en zeer secure werkhouding;
• Het vermogen om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en vlotte omgang met verschillende persoonlijkheden;
• Een sociaal en dienstverlenend karakter, gecombineerd met de juiste mate van assertiviteit;
• De bereidheid om een screening (inclusief VOG en mogelijke referenties of assessment) succesvol te doorlopen.

Responsibilities

In deze uitdagende en hectische rol ben jij de onmisbare schakel die het Management Support Team feilloos draaiende houdt. Je zorgt ervoor dat de Unit Director en het managementteam optimaal kunnen functioneren door alle secretariële en organisatorische zaken proactief te regelen. Je denkt vooruit, anticipeert op behoeften en schakelt moeiteloos tussen diverse prioriteiten. Jouw communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling maken je van grote toegevoegde waarde voor zowel interne collega's als externe relaties. Waar nodig spring je bovendien bij als back-up voor andere assistentes binnen jouw cluster. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Complex agendabeheer voeren;
• Zelfstandig vergaderingen organiseren;
• Inkomende telefoongesprekken afhandelen;
• SharePoint en Teams beheren;
• Zakenreizen efficiënt regelen;
• Mailing en archivering verzorgen;
• Het managementteam ondersteunen.

Is this something for you?

Werken bij deze vooruitstrevende organisatie betekent dat je terechtkomt in een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling, collegialiteit en veiligheid voorop staan. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €3.900 en €5.000 bruto per maand (schaal 55) op basis van een fulltime dienstverband;
• Extra secundaire voordelen via een Individueel Keuze Budget, zoals 13e en 14e maand of extra vakantiedagen;
• 20 vakantiedagen met de mogelijkheid om via het IKB extra vakantiedagen te creëren; 
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer;
• Een netto thuiswerkvergoeding van €24,50 per maand;
• De mogelijkheid om deels hybride te werken.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor de energietransitie? Solliciteer dan direct via ONTAPE en laat ons weten waarom jij de perfecte match bent voor deze rol!

Milan van den Bosch Recruitment Consultant