Eventmanager

About the company

De werkgever is BCG, een wereldwijde pionier op het gebied van strategische consultancy met meer dan 50 jaar ervaring in het innoveren en herdefiniëren van de industrie. Zij opereren in de absolute top van de zakelijke markt, waar kwaliteit, authenticiteit en integriteit centraal staan. Je komt te werken in Amsterdam, in een dynamische, prestatiegerichte omgeving waar toptalent zich inzet om een reële impact te maken op het bedrijfsleven en de maatschappij. Binnen de consultancysector staat een onberispelijke klantbeleving voorop, en in deze rol ben jij de spil die de reputatie en klantrelaties van de werkgever verder versterkt door onvergetelijke, hoogwaardige evenementen neer te zetten. 

This is you

Voor deze dynamische, fulltime positie zoeken wij een flexibele professional met een sterke achtergrond in corporate eventmanagement, die soepel omgaat met wisselende werktijden en krappe deadlines. Verder breng je het volgende mee: 

• Minimaal 5 jaar ervaring in het plannen, coördineren en succesvol opleveren van zakelijke evenementen van diverse schaalgroottes;
• Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Geavanceerde kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en uitstekende algemene IT-vaardigheden;
• IJzersterke organisatorische kwaliteiten en het vermogen om onder druk accuraat en effectief te blijven handelen;
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte instelling met het talent om sterke relaties op te bouwen;
• De bereidheid om waar nodig on-site support te bieden buiten de standaard kantooruren. 
   

Responsibilities

Als Client Experience & Events Contractor rapporteer je direct aan de LAB Client Experience & Events Director en speel je een cruciale rol in het leveren van een uitzonderlijke klantbeleving. Je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor het plannen, het on-site managen en het vlekkeloos afleveren van complexe, grootschalige evenementen in Amsterdam. Dit omvat alles van het creëren van strakke eventvoorstellen en accuraat budgetbeheer tot het oplossen van problemen op de dag zelf. Je anticipeert proactief op risico's, schakelt soepel met diverse leveranciers en zorgt ervoor dat de visie van de klant werkelijkheid wordt. Tijdens het proces communiceer je helder en zelfverzekerd met senior stakeholders en ondersteun je tevens de Client Experience & Events Assistant en de Senior Manager bij de verdere groei van de afdeling. Je dagelijkse taken omvatten onder andere: 

• Het end-to-end plannen en op locatie managen van complexe evenementen;
• Het opstellen van eventvoorstellen, inclusief het beheren van de bijbehorende contracten en budgetten;
• Het onderhouden van contacten met leveranciers voor diensten zoals catering, AV, entertainment en fotografie;
• Het coördineren van alle facilitaire en logistieke zaken met interne teams, de Workplace-afdeling en het gebouwbeheer;
• Het strak beheren van de events-inbox, resourcebestanden en de voorregistratie van externe gasten;
• Het evalueren van voltooide evenementen en het continu optimaliseren van de klantreis en gastervaring.

Is this something for you?

Je stapt in een zeer professionele werkomgeving bij een organisatie die diversiteit, gelijkwaardigheid en de professionele ontwikkeling van haar mensen hoog in het vaandel heeft staan. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder: 

• Een uitdagende fulltime opdracht voor 6 tot 12 maanden in het centrum van Amsterdam;
• Brede verantwoordelijkheid over complexe evenementen met aanzienlijke budgetten;
• Een dynamische en inspirerende werkplek met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Samenwerking met een gedreven team van professionals binnen een wereldwijd bekende organisatie.

Ben jij klaar om als Client Experience & Events Contractor de verwachtingen van onze opdrachtgever te overtreffen? Solliciteer dan direct via ONTAPE en we plannen snel een kennismaking in!

Milan van den Bosch Recruitment Consultant