Project Management Ondersteuner

About the company

Het Ministerie van Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en draagt de verantwoordelijkheid voor de veiligheid en bescherming van ons land, zowel nationaal als internationaal. Binnen Defensie werken ruim 70.000 medewerkers dagelijks aan missies die ertoe doen: van vredesoperaties tot humanitaire hulp en crisisbeheersing. De organisatie kenmerkt zich door een sterke hiërarchische structuur, maar biedt tegelijkertijd ruimte voor innovatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Je komt te werken binnen het Subdomein COC2 – Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT. Dit domein richt zich op het vernieuwen en verbeteren van IT- en wapensystemen voor de Koninklijke Marechaussee. Het project BRK draait in een PI-cadans (Program Increment) en werkt nauw samen met diverse interne en externe sparringpartners. De standplaats is Utrecht, en je werkt hybride: een deel van de week op locatie, een deel vanuit huis, altijd in afstemming met de behoeftesteller.

Defensie hecht grote waarde aan transparantie, betrouwbaarheid en een resultaatgerichte werkwijze. De cultuur is professioneel en collegiaal, met aandacht voor teamwork en het gezamenlijk realiseren van complexe doelstellingen.

This is you

Je bent 40 uur per week beschikbaar en brengt een stevige basis mee in projectmanagement en de beheersing van complexe projecten. Je hebt affiniteit met zowel traditionele als agile werkmethoden en weet hoe je structuur aanbrengt in dynamische omgevingen.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Ondersteuner of soortgelijke functie binnen het eCF-profiel E.02 (Project- en portfoliomanagement);
• Aantoonbare ervaring met het bewaken van planning, voortgang, risico's en afhankelijkheden binnen projecten;
• Vermogen om projectinformatie te verzamelen, analyseren en te vertalen naar heldere stuurinformatie;
• Ervaring met het voorbereiden van rapportages, besluitvorming en stuurgroepen;
• Proactieve houding en vermogen om knelpunten tijdig te signaleren en te adviseren over maatregelen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

Als Project Management Ondersteuner ben je de rechterhand van de projectmanager en zorg je ervoor dat het project op koers blijft. Je werkt binnen een bestaande PPM-omgeving die zich ontwikkelt richting Agile SAFe, en je raakt snel vertrouwd met de dynamiek van deze hybride werkwijze. Je verzamelt en analyseert projectinformatie en vertaalt deze naar heldere rapportages en stuurinformatie voor het management. Daarbij houd je voortdurend de planning, voortgang, risico's, issues en afhankelijkheden in de gaten.

Je bent het aanspreekpunt voor teamleiders en SAFe-collega's van verschillende deelprojecten. Jouw vermogen om proactief te signaleren en beheersmaatregelen voor te stellen, maakt dat de projectmanager zich kan concentreren op de strategische keuzes. Je bereidt besluitvorming voor, organiseert stuurgroepen en PI-sessies, en zorgt dat acties en besluiten worden opgevolgd. Jouw werk draagt direct bij aan een voorspelbare, beheerste en transparante projectuitvoering.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico's, issues en afhankelijkheden;
• Verzamelen, analyseren en vertalen van projectinformatie naar bruikbare management- en stuurinformatie;
• Voorbereiden van rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroepoverleggen;
• Proactief signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke beheersmaatregelen;
• Bewaken van acties, besluiten en afspraken en bijdragen aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie;
• Ondersteunen en organiseren van diverse bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen.

Is this something for you?

Je maakt deel uit van een professionele, gedreven organisatie die werkt aan missies met maatschappelijke impact. De werkcultuur binnen het Ministerie van Defensie kenmerkt zich door collegialiteit, een gezamenlijke focus op resultaat en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt hybride, met flexibiliteit in overleg met de behoeftesteller, en je krijgt de kans om je kennis en vaardigheden in te zetten in een dynamische en betekenisvolle omgeving.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een uitdagende opdracht van 1 februari 2027 tot en met 31 juli 2027;
• Hybride werken: een combinatie van werken op locatie in Utrecht en thuiswerken;
• De mogelijkheid om te werken binnen een bestaande PPM-omgeving én een Agile SAFe-omgeving in ontwikkeling;
• Begeleiding en afstemming met ervaren projectmanagers en teamleiders;
• Toegang tot een breed netwerk van interne en externe stakeholders;
• Een professionele werkomgeving binnen een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.

Deze functie wordt ingevuld op basis van detachering via ONTAPE. Dat betekent dat wij niet alleen jouw wervingspartner zijn, maar ook je directe werkgever en coach. Wij faciliteren jouw groei door middel van persoonlijke begeleiding en de juiste randvoorwaarden, terwijl jij waardevolle ervaring opdoet bij onze opdrachtgever. Ook na dit project kijken we samen naar de volgende stap in jouw carrière binnen ons uitgebreide netwerk.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via ONTAPE. Wij begeleiden je door het gehele proces en denken graag met je mee over jouw loopbaan, ook na deze opdracht.

Bo van den Akker Business Unit Manager