Privacyverklaring – ONTAPE Group B.V.

1. Inleiding

Bij ONTAPE Group B.V. (“ONTAPE”) respecteren we jouw privacy en zetten we ons in voor de bescherming van jouw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze kandidaten, interim professionals, klanten, leveranciers, bezoekers van onze website en andere betrokkenen. We leggen uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen, en welke rechten je hebt. Deze verklaring is opgesteld conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en andere toepasselijke Nederlandse wetgeving.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je relatie met ONTAPE verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

Kandidaten & interim professionals:
- NAW-gegevens, contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Geboortedatum (indien opgenomen in je CV)
- Curriculum vitae, werkervaring, opleidingsgegevens, beschikbaarheid, verlof
- Salarisindicaties, interviewverslagen, referenties, getuigschriften
- BSN (alleen bij indiensttreding of inzet), identiteitsbewijs, diploma’s, werkvergunning
- Facturatiegegevens (bij zelfstandig professionals)
- Pre-employment screening informatie, zoals VOG (vrijwillig verstrekt)

Zakelijke relaties:
- Naam, functie, zakelijke contactgegevens
- Gegevens m.b.t. afspraken, contactmomenten, facturatie

Bezoekers van onze website:
- Naam, e-mailadres, IP-adres, cookiegegevens
- Informatie over websitegebruik, interactie met nieuwsbrieven en downloads

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag zoals vastgelegd in de AVG:

- Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbriefinschrijving)
- Uitvoering van een overeenkomst (zoals bemiddeling of detachering)
- Wettelijke verplichting (zoals fiscale en administratieve verplichtingen)
- Gerechtvaardigd belang (zoals marketing, bedrijfsvoering, kwaliteitsverbetering)

4. Hoe verzamelen wij gegevens?

Wij verzamelen jouw persoonsgegevens wanneer:
- Je jouw gegevens verstrekt via onze website, e-mail of sollicitatie
- Je reageert op een vacature of contact zoekt met onze professionals
- Onze recruiters actief contact opnemen via openbare bronnen (zoals LinkedIn)
- Je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, whitepaper of evenement
- Je een zakelijke relatie met ons aangaat

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

ONTAPE deelt jouw gegevens alleen indien noodzakelijk:
- Met opdrachtgevers voor wie wij bemiddeling uitvoeren
- Met externe dienstverleners en verwerkers (zoals IT-leveranciers), waarmee verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten
- Met overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn
- In geval van internationale doorgifte buiten de EU, zorgen wij voor passende waarborgen zoals EU-standaardcontractbepalingen

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij treffen technische, fysieke en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Onze systemen zijn beveiligd met toegangscontrole, encryptie en regelmatige audits. Onze medewerkers zijn getraind in privacybescherming. Derden die namens ons gegevens verwerken, zijn contractueel verplicht tot geheimhouding en gegevensbescherming.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Kandidaten & professionals:
- 12 maanden bij toestemming, zonder bemiddeling
- 24 maanden na einde bemiddeling of opdracht
- Financiële en contractuele gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

Zakelijke relaties:
- 12 maanden voor prospects
- 5 jaar na laatste opdracht bij klanten

Websitegebruikers:
- 12 maanden bij download whitepaper/publicatie
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

8. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies voor functionele, analytische en marketingdoeleinden. Bij bezoek aan onze website vragen wij toestemming voor niet-functionele cookies. Wij gebruiken onder meer:

- Functionele cookies: gebruiksgemak en voorkeuren
- Webstatistieken (bijv. Google Analytics – geanonimiseerd)
- Advertentiecookies voor gepersonaliseerde content

Je kunt je cookievoorkeuren altijd wijzigen via de instellingen van je browser of door te klikken op de button hieronder. Zie ons aparte cookiebeleid voor een volledige lijst van cookies.

Klik hier om je cookies opnieuw in te stellen

9. Jouw rechten onder de AVG

Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)
- Verwerking te beperken of hier bezwaar tegen te maken
- Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kun je richten aan: info@onlytalentedpeople.nl. Wij reageren binnen 4 weken. Bij geschillen heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Functionaris Gegevensbescherming / contact

ONTAPE heeft een interne Privacy Officer aangewezen. Voor alle privacyvragen, verzoeken en meldingen kun je contact opnemen via: info@onlytalentedpeople.nl

11. Wijzigingen en versiebeheer

ONTAPE behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.onlytalentedpeople.nl. Laatst bijgewerkt: mei 2025.