Een Chief of Staff staat direct naast de hoogste leiding van een organisatie en zorgt ervoor dat strategie en uitvoering op elkaar aansluiten. De rol combineert strategisch inzicht met operationele daadkracht: van het bewaken van prioriteiten tot het leiden van complexe projecten. Wie een Chief of Staff inhuurt, geeft de organisatie letterlijk een extra brein op directieniveau dat overzicht houdt waar het druk is.
Dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Chief of Staffs succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Chief of Staff of ben je een Chief of Staff die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Wat is een Chief of Staff?
Een Chief of Staff is een senior ondersteunende functie die direct rapporteert aan de CEO, directeur of een ander lid van het topmanagement. De rol bestaat uit twee kernelementen: enerzijds het stroomlijnen van de interne organisatie, anderzijds het fungeren als klankbord en verlengstuk van de leidinggevende. Hierdoor kan de directie zich richten op de zaken die er echt toe doen.
Anders dan een Executive Assistant of een Management Assistent heeft een Chief of Staff een expliciet strategische dimensie. De rol gaat verder dan agendabeheer of administratieve ondersteuning: een Chief of Staff neemt verantwoordelijkheid voor bedrijfsbrede initiatieven, bewaakt de voortgang van strategische doelen en optimaliseert de besluitvormingsprocessen binnen de organisatie.
Salaris en arbeidsvoorwaarden voor een Chief of Staff
Het salaris van een Chief of Staff ligt in Nederland gemiddeld op € 11.200 bruto per maand. Dit maakt de functie tot een van de beter betaalde staffuncties binnen een organisatie (Glassdoor).
Naast het basissalaris ontvangen Chief of Staffs doorgaans een bonusregeling op basis van bedrijfsprestaties of persoonlijke doelstellingen. Factoren zoals bedrijfsomvang, sector en de mate van strategische verantwoordelijkheid beïnvloeden de hoogte van het pakket. In snelgroeiende scale-ups zit er soms ook aandelenparticipatie of een winstdelingsregeling bij, wat het totaalpakket aanzienlijk kan verhogen.
Benieuwd welke Chief of Staffs wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Welke typen Chief of Staffs zijn er?
De functie kent meerdere smaken, afhankelijk van de behoeften van de organisatie. Sommige Chief of Staffs zijn primair strategisch ingesteld en richten zich op langetermijnplanning, stakeholdermanagement en de vertaling van visie naar uitvoering. Anderen hebben een sterk operationele focus en zorgen dat de dagelijkse processen soepel verlopen, teams op koers blijven en de directie ontlast wordt van operationele ruis.
Daarnaast bestaat er een onderscheid tussen een vaste aanstelling en een interim Chief of Staff die tijdelijk wordt ingezet bij transformatietrajecten, groeiversnellingen of periodes van organisatieverandering. De meest voorkomende typen zijn:
- Strategische Chief of Staff: richt zich op langetermijndoelen, beleidsvorming en de afstemming tussen directie en management.
- Operationele Chief of Staff: bewaakt processen, projecten en interne samenwerking op dagelijkse basis.
- Interim Chief of Staff: wordt tijdelijk ingezet bij specifieke trajecten zoals een fusie, snelle groei of reorganisatie.
- Hybride Chief of Staff: combineert strategische en operationele verantwoordelijkheden, wat gebruikelijk is bij kleinere organisaties.
Eigenschappen van een goede Chief of Staff
Een sterke Chief of Staff beschikt over een unieke combinatie van analytisch vermogen en mensgerichte communicatie. Hij of zij begrijpt snel de kern van complexe vraagstukken, kan deze vertalen naar heldere acties én weet mensen mee te nemen in verandering. Dat vraagt om politieke sensitiviteit en de vaardigheid om op meerdere niveaus binnen de organisatie effectief te opereren.
- Strategisch overzicht: het vermogen om bedrijfsbrede prioriteiten te bewaken en te vertalen naar concrete stappen.
- Uitstekende communicatie: zowel schriftelijk als mondeling, richting directie én de rest van de organisatie.
- Probleemoplossend denken: snel schakelen bij onverwachte situaties zonder de koers te verliezen.
- Discretie en vertrouwen: omgaan met gevoelige informatie op het hoogste niveau van de organisatie.
- Organisatievermogen: meerdere trajecten tegelijk bewaken zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.
Een Chief of Staff maakt het verschil tussen een directeur die reageert op de dag en één die de toekomst stuurt.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Hoe word je Chief of Staff?
De route naar deze rol loopt doorgaans via een combinatie van relevante werkervaring en aantoonbare resultaten op strategisch of managementniveau. Denk aan een achtergrond in consultancy, projectmanagement, bedrijfskunde of een lijnmanagementrol. Wat telt, is dat je hebt laten zien dat je complexe vraagstukken aankan en effectief kunt samenwerken met directieleden. Ervaring als Personal Assistant op directieniveau kan daarvoor een uitstekende springplank zijn.
Opleiding Chief of Staff
Er bestaat geen vaste opleiding die direct leidt tot de functie van Chief of Staff. In de praktijk hebben mensen in deze rol vaak een academisch werk- en denkniveau, vaak met een achtergrond in bedrijfskunde, rechten, economie of een aanverwante richting. Aanvullende trainingen in leiderschap en strategie, zoals een MBA of executive programma, versterken het profiel. Relevantere ervaring weegt in de meeste gevallen zwaarder dan een specifiek diploma.
Chief of Staff vacatures
ONTAPE is gespecialiseerd in het bemiddelen van Chief of Staffs. Wij hebben een netwerk van meer dan 6.000 Assistants die we snel kunnen plaatsen bij hoge urgentie. Wij plaatsen per klant meerdere Chief of Staffs en zijn actief in heel Nederland. Er staan momenteel meerdere Chief of Staff vacatures bij ons open.
Ben je als bedrijf opzoek naar een Chief of Staff en ben je benieuwd hoe ONTAPE jouw organisatie kan helpen? Neem dan contact op.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Chief of Staff? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Waarom organisaties hun Chief of Staff via ONTAPE vinden
Het vinden van de juiste Chief of Staff is geen standaard wervingsopdracht. De rol vereist een kandidaat die niet alleen inhoudelijk sterk is, maar ook naadloos aansluit op de stijl, cultuur en ambities van de directie. Bij ONTAPE begrijpen we dat, en daarom starten we altijd met luisteren. Met een slagingspercentage van 93% binnen drie weken en meer dan 500 succesvolle matches weten we wat er nodig is om de juiste persoon op de juiste plek te krijgen.
- Profielschets met matchmaker: je start met een persoonlijk kennismakingsgesprek waarin een matchmaker jouw wensen, bedrijfscultuur en urgentie grondig in kaart brengt.
- Voorstel met top 3 kandidaten: binnen korte tijd ontvang je een selectie van de drie best passende kandidaten uit ons netwerk, persoonlijk gescreend op kwaliteit en cultuurfit.
- Start van de samenwerking: na de gesprekken met jouw favoriete kandidaten start de samenwerking en blijven we betrokken totdat de plaatsing duurzaam draait.
Onze aanpak is trefzeker en vlot: we werken doelgericht en schakelen snel, zonder in te leveren op zorgvuldigheid. Wil je weten wat ONTAPE voor jouw organisatie kan betekenen? Een eerste gesprek is altijd vrijblijvend.
