Ben jij een echte regelaar die energie haalt uit het ondersteunen van topmanagers en -teams? In deze rol krijg je de kans om een onmisbare schakel te zijn binnen de Sales- en Professional Services-afdelingen. Met jouw organisatietalent en creativiteit laat je niet alleen de afdelingen schitteren, maar bouw je ook aan je eigen carrière binnen een hechte en ambitieuze community.
Hilversum
Functie vervuld
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een toonaangevende IT-dienstverlener gevestigd in Hilversum. Met een team van meer dan 600 collega's ondersteunen zij ruim 1.400 klanten, variërend van bedrijven tot overheidsinstellingen. Ze onderscheiden zich door klantgerichtheid, innovatie en een sterke focus op samenwerking. Je werkt hier aan de meest uitdagende IT-projecten en krijgt volop kansen om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Naast het harde werken hechten zij veel waarde aan werkplezier, met faciliteiten zoals een eigen bruine kroeg, een game floor, een gym en regelmatige teamactiviteiten. Een dynamische, collegiale omgeving waarin jouw talent écht tot zijn recht komt.
Dit ben jij
Voor deze veelzijdige rol zoeken wij een echte aanpakker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Ervaring met AFAS is een pré;
Flexibel, nauwkeurig en in staat om onder tijdsdruk te werken;
Integer, verantwoordelijk en oplossingsgericht;
Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week;
Interesse om meer te leren over de IT-sector.
De werkzaamheden
Als Executive Assistant ondersteun je de CCO en de VP Professional Services op zowel administratief als facilitair gebied. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor het energieke Sales Team. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Dankzij jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en flexibiliteit, ben je een onmisbare steunpilaar binnen de organisatie.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Agendabeheer voor de executives, inclusief planning van vergaderingen en evenementen;
Organiseren van reizen en bijbehorende logistiek;
Afhandelen van correspondentie en onderhouden van stakeholdercontacten;
Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, notulen en presentaties;
Projectmanagementondersteuning en coördineren van teamtaken;
Administratieve ondersteuning zoals postverwerking, dossierbeheer en bestellen van benodigdheden;
Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan oplossingen;
Ondersteunen van het Sales Team bij operationele vragen.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Agendabeheer
15% - Reizen organiseren
15% - Correspondentie afhandelen
15% - Vergaderingen voorbereiden
15% - Projectmanagement
10% - Administratieve ondersteuning
5% - Sales Team ondersteuning
5% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je krijgt niet alleen een dynamische en afwisselende functie, maar ook de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie die werkplezier en persoonlijke groei hoog in het vaandel heeft staan.
Daarbij zorgen zij voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week (meer uren in overleg mogelijk);
Direct een contract voor onbepaalde tijd;
25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en de mogelijkheid om 12 extra dagen bij te kopen;
Telefoon en laptop van de zaak;
Toegang tot een eigen gym, game floor en bruine kroeg;
Ruime trainings- en opleidingsmogelijkheden voor jouw professionele groei;
Een collegiale, informele werksfeer waarin samenwerken centraal staat.
Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Solliciteer direct via ONTAPE en laat ons weten waarom jij perfect past binnen dit dynamische team!
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
