Jij bent het eerste gezicht dat mensen zien én de spil waar alles samenkomt. In deze internationale werkomgeving zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich direct welkom voelt. Voor een toonaangevende speler binnen de media- en technologiesector zoeken wij via ONTAPE een Front Office Manager die energie haalt uit organiseren, schakelen en ontzorgen.
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie binnen de dynamische wereld van media en technologie, gevestigd in Amsterdam. In deze snel bewegende omgeving komen creativiteit, innovatie en zakelijke professionaliteit samen. Dagelijks werken teams met verschillende nationaliteiten intensief samen aan vooruitstrevende projecten en oplossingen.
De werkomgeving is modern, professioneel en gericht op samenwerking. Bezoekers en medewerkers verwachten een service van hoog niveau — en dat is precies waar jij het verschil maakt. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen én aan de voorkant klopt.
Dit ben jij
Voor deze functie zoeken wij een servicegerichte professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en overzicht weet te bewaren in een dynamische werkomgeving.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
Ervaring in een frontoffice-, receptie- of hospitalityfunctie;
Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
Beschikbaarheid van 32 uur per week;
Een gestructureerde, zelfstandige en proactieve werkhouding;
Affiniteit met een internationale en zakelijke omgeving.
De werkzaamheden
In deze rol ben jij hét aanspreekpunt van de organisatie en zorg je voor structuur in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, anticipeert op wat er nodig is en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders.
Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een verbindende factor binnen het team. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail loopt de dagelijkse operatie soepel en professioneel.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Ontvangen en registreren van nationale en internationale bezoekers;
Beantwoorden en doorverbinden van telefoon- en e-mailverkeer;
Coördineren en gereedmaken van vergaderruimtes;
Ondersteunen bij interne bijeenkomsten en externe afspraken;
Verrichten van lichte administratieve en secretariële werkzaamheden;
Beheren van kantoorvoorraden en schakelen met facilitaire leveranciers;
Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen de kantoororganisatie.
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
20% - Bezoekers ontvangen
15% - Vergadercoördinatie
15% - Communicatiebeheer
15% - Kantoorbeheer
10% - Administratieve ondersteuning
10% - Evenementenorganisatie
10% - Agendabeheer
5% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Via ONTAPE krijg je de kans om een zichtbare en impactvolle rol te vervullen binnen een professionele en internationale organisatie. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om jouw rol verder vorm te geven en processen te optimaliseren.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tot €3.400 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;
Een dienstverband van 32 uur per week;
25 vakantiedagen op basis van fulltime;
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
Werken in een moderne kantooromgeving in Amsterdam;
Een professionele en collegiale werksfeer met korte communicatielijnen;
Ben jij klaar om deze centrale rol op je te nemen en het verschil te maken? Solliciteer direct via ONTAPE en wij nemen snel contact met je op.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
