Front Office Manager

Over het bedrijf

Vistra is een wereldwijde dienstverlener gespecialiseerd in corporate, fiduciaire en administratieve dienstverlening. Met een sterke focus op compliance en klantgerichtheid ondersteunt Vistra ondernemingen in uiteenlopende sectoren bij het optimaal organiseren van hun bedrijfsvoering. Het kantoor waar jij aan de slag gaat, bevindt zich op een goed bereikbare locatie en is een dynamische, internationale werkomgeving waar professionaliteit en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel staan.

Dit ben jij

Voor deze rol zoeken we een energieke en klantgerichte professional met een servicegerichte instelling. Je bent communicatief vaardig en hebt ervaring met het organiseren van receptiewerkzaamheden. 

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare front office of receptierol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden;
• Beschikbaarheid op maandag en vrijdag (16 uur per week);
• Proactieve houding en oog voor detail.

De werkzaamheden

Als Front Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, gasten en medewerkers. Je zorgt voor een soepel verloop van de receptiewerkzaamheden en ondersteunt de backoffice met administratieve taken. Dankzij jouw georganiseerde aanpak en representatieve uitstraling draag je bij aan een professionele en gastvrije sfeer binnen het kantoor.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en klanten;
• Beheren van de telefonische centrale en doorverbinden van gesprekken;
• Coördineren van post- en pakketstromen;
• Inplannen en begeleiden van afspraken en vergaderruimtes;
• Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden;
• Ondersteunen bij administratieve en facilitaire taken;
• Signaleren en oplossen van kleine technische problemen;
• Zorgdragen voor een nette en representatieve receptieomgeving.

Is dit iets voor jou?

Vistra biedt jou een prettige werkomgeving binnen een professioneel team waar je volop ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. 

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €2500 en €3400 op basis van 40 uur;
• Flexibele werktijden en een vaste werkplek;
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en trainingen;
• Een informele en collegiale werksfeer;
• Moderne kantoorvoorzieningen in een centrale locatie.

Bas Gofers Founder & Managing Director