Executive Assistant

Over het bedrijf

Photon Bridge is een snelgroeiende deeptech-startup uit Eindhoven die volop profiteert van de huidige AI-revolutie. Recent haalde het team €4,75 miljoen aan groeifinanciering op om hun baanbrekende technologie verder te ontwikkelen –  oplossingen die de manier waarop data wereldwijd wordt verzonden, radicaal gaan veranderen. Sneller, slimmer en energie-efficiënter dataverkeer: dát is waar Photon Bridge aan bouwt.

Het bedrijf zit midden in een spannende scale-upfase, waarin veel wordt opgebouwd, gestructureerd en geprofessionaliseerd. Binnen dit kleine, ambitieuze team werk je direct samen met de founders en het leiderschap aan projecten die écht impact hebben. De sfeer is energiek, informeel en er hangt een no-nonsense cultuur. Geen logge processen, maar korte lijnen en ruimte om initiatief te nemen.

Voor iemand met een hands-on mentaliteit is dit een unieke kans om mee te groeien met een bedrijf dat aan de vooravond staat van grote doorbraken. In deze fase is er veel te regelen, organiseren en verbeteren. Precies het moment waarop een sterke assistant het verschil kan maken.

Dit ben jij

Jij bent iemand die het overzicht bewaart, strategisch meedenkt en met flair schakelt tussen details en de grote lijn.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbare rol, bij voorkeur in een tech- of startupomgeving
• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met financiële rapportages en budgetbeheer 
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels
• Proactief, zelfstandig en stressbestendig
• Discreet, professioneel en integer
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal 
• Tussen de 16 en 24 uur beschikbaar per week

De werkzaamheden

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van het managementteam en zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie niet alleen soepel verloopt, maar ook vooruitgeduwd wordt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het ondersteunen van financiële en strategische processen. Je schakelt dagelijks met interne teams, investeerders en partners, en weet hoe je vertrouwelijke informatie professioneel en discreet behandelt.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren van agenda’s, reizen en vergaderafspraken
• Voorbereiden van presentaties, notuleren en opvolgen van actiepunten
• Ondersteunen van financiële rapportages, uitgaven en budgetbeheer
• Coördineren van subsidieprojecten en operationele processen
• Meewerken aan wervings- en onboardingtrajecten
• Bouwen aan tools en systemen die de efficiëntie verbeteren
• Fungeren als aanspreekpunt voor investeerders en partners
• Professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie

Is dit iets voor jou?

Je komt terecht in een missiegedreven startup met een duidelijk toekomstbeeld. Hier krijg je de ruimte om te groeien, impact te maken en te bouwen aan iets fundamenteel nieuws.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen de €3.500 en €4.500 bruto o.b.v. fulltime
• Werken in een compact, ambitieus team met directe lijnen naar het leiderschap
• Flexibele werktijden en hybride mogelijkheden
• Een cultuur die eigenaarschap, nieuwsgierigheid en lef stimuleert
• Directe betrokkenheid bij strategische beslissingen 

Julie Rattink Talent Acquisition Specialist