Private Assistant

Over het bedrijf

De werkgever is een warme, energieke en ondernemende vrouw die haar eigen pad heeft gecreëerd door lef, visie en hard werken. Ze leidt meerdere bedrijven, is vaak onderweg en houdt van het goede leven: reizen, gastronomie, design en inspirerende mensen. Daarnaast heeft ze een gezin met kinderen, wat haar leven nog veelzijdiger en levendiger maakt. Haar dagen zijn gevuld met afwisseling, deadlines, ontmoetingen en plannen die continu in beweging zijn. In deze rol werk je nauw met haar samen, zowel op afstand als op locatie, en ben je de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Professionaliteit en vertrouwen staan centraal, maar altijd met warmte, humor en menselijkheid.

Dit ben jij

We zoeken iemand die dit vak niet alleen beheerst, maar ook ademt. Een Personal Assistant die begrijpt dat echte ondersteuning draait om vooruitdenken, ontzorgen en organiseren met klasse. Jij bent iemand die voldoening haalt uit het creëren van orde, het oplossen van problemen en het bouwen aan vertrouwen.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring als Private of Executive Assistant binnen een veeleisende of ondernemende omgeving;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week, met flexibiliteit buiten standaard werktijden;
• Een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en natuurlijke rust in dynamische situaties;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Affiniteit met hospitality, lifestyle en travel services;
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift;
• Representatief, betrouwbaar en communicatief sterk, je weet precies wanneer je zichtbaar bent en wanneer niet;
• Een intrinsieke motivatie om de persoon die je ondersteunt écht verder te helpen, op elk vlak.

De werkzaamheden

Als Personal Assistant zorg jij dat het leven van deze onderneemster soepel en georganiseerd verloopt, tot in de kleinste details. Jij houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt dat ieder radertje blijft draaien, of het nu gaat om afspraken, projecten, personeel of gezinszaken. Jij bent degene die rust brengt, anticipeert en vooruitdenkt.

Dit is geen rol voor iemand die alleen uitvoert, maar voor iemand die het vak begrijpt en leeft. Jij vindt het vanzelfsprekend om bereikbaar te zijn als er iets geregeld moet worden in de avond of het weekend. Je weet dat juist in die momenten het verschil wordt gemaakt. Je hebt gevoel voor timing, stijl en betrouwbaarheid, en beweegt soepel tussen zakelijke afspraken, persoonlijke aangelegenheden en praktische uitdagingen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Coördineren van het dagelijks reilen en zeilen, zowel zakelijk als privé;
• Aansturen van huishoudelijk en facilitair personeel, zowel lokaal als internationaal;
• Bewaken van planning, voortgang en deadlines van uiteenlopende projecten;
• Coördineren van onderhoud aan vastgoed, voertuigen en faciliteiten;
• Beheren van agenda’s, reizen en reserveringen bij o.a. restaurants, hotels en evenementen;
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals aannemers, conciërgeservices, leveranciers en adviseurs;
• Zorg dragen voor verzekeringen, documentatie, onderhoud en administratieve opvolging;
• Ondersteuning bij gezinsgerelateerde afspraken, schoolplanning of logistiek rondom reizen;
• Beschikbaar zijn voor ad hoc ondersteuning in de avonden of weekenden wanneer dat nodig is.

Is dit iets voor jou?

Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen in het leven van een ondernemende vrouw die energie, warmte en ambitie combineert. Geen dag is hetzelfde, maar iedere dag heeft betekenis. Je werkt in een omgeving waar initiatief, loyaliteit en toewijding worden gewaardeerd, en waarin jij de ruimte krijgt om echt verschil te maken.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een uitstekend salaris passend bij jouw ervaring en niveau;
• De mogelijkheid om deels remote te werken;
• Reiskostenvergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een inspirerende werkcultuur waarin wederzijds vertrouwen en samenwerking centraal staan;
• De kans om een langdurige, waardevolle samenwerking op te bouwen waarin jij echt onmisbaar bent.

Ben jij die ervaren Personal Assistant die energie, overzicht en toewijding combineert, en die begrijpt dat ondersteuning op dit niveau een manier van leven is? Solliciteer dan direct via ONTAPE, wij maken graag kennis met jou.

Bas Gofers Founder & Managing Director