Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een natuurlijke drive om te ontzorgen? In deze rol als managementassistent ben je de onmisbare schakel achter vier directieleden binnen een snelgroeiende en dynamische organisatie. Geen dag is hetzelfde en jij houdt het overzicht. Je krijgt volop ruimte om zelfstandig te werken en echt impact te maken.
Onze opdrachtgever is een van de grootste werkgevers in de Nederlandse hospitalitybranche. Vanuit het hoofdkantoor in IJsselstein ondersteunen zo’n 300 collega’s dagelijks ruim 6000 medewerkers op meer dan 500 locaties verspreid door het hele land. Deze organisatie onderscheidt zich door maatwerk, kwaliteit en een sterke focus op langdurige samenwerkingen met hun opdrachtgevers in onder andere de zorg, het bedrijfsleven, de culturele sector en de reisindustrie.
Werken op het servicekantoor betekent onderdeel zijn van een professionele en persoonlijke omgeving. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en de mensen betrokken. Naast hard werken is er ruimte voor ontspanning, met regelmatig georganiseerde borrels, gezonde lunches en andere sociale momenten.
Je komt terecht in een hecht team van managementassistenten en werkt direct samen met de operationeel directeur en twee tot drie business unit directeuren. Samen vormen jullie een goed ingespeeld team waarin samenwerking, plezier en initiatief vanzelfsprekend zijn.
Dit ben jij
Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en schakelt snel. Je bent energiek, zelfstandig en weet precies hoe je de juiste toon treft op ieder niveau.
Verder breng je het volgende mee:
Hbo werk en denkniveau bij voorkeur met een hospitalityachtergrond
Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels
Een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en eigenaarschap
Goede communicatieve en sociale vaardigheden
Nauwkeurigheid en organisatorisch talent
Teamspirit en een positieve instelling
Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
De werkzaamheden
In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt, het klankbord en de rechterhand van het directieteam. Je organiseert, regelt en plant, en doet dat met een vooruitziende blik en een flinke dosis zelfstandigheid. Je weet precies wat er nodig is, houdt overzicht en creëert rust in de hectiek van de dag.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Complex agendabeheer voor de operationeel directeur en twee tot drie business unit directeuren
Coördinatie van interne en externe evenementen
Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen
Actief meedenken over inhoud en planning
Regelen van reizen en praktische zaken
Ondersteunen van collega’s binnen het team
Tijdelijke waarneming bij afwezigheid van collega’s
Aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Complex agendabeheer
15% - Eventorganisatie
15% - Vergaderingen voorbereiden
10% - Inhoudelijk meedenken
10% - Reizen en planning
10% - Teamondersteuning
10% - Contacten beheren
5% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je komt te werken in een moderne, stabiele en ambitieuze organisatie waar mensen centraal staan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de kans om jouw rol actief vorm te geven.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een bruto maandsalaris tussen 3400 en 4100 euro afhankelijk van ervaring
Een professionele maar informele werkomgeving
Gezonde en lekkere lunchfaciliteiten op kantoor
Regelmatige borrels en andere sociale activiteiten
Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen je vakgebied
Een betrokken team dat jou met open armen ontvangt
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
