Office Manager

  • 3000-4000
  • <24u
  • Zakelijke Dienstverlening

Terwijl de commerciële vastgoedwereld buiten in de hoogste versnelling draait, bewaak jij binnen de rust, de structuur en de sfeer. Je bent geen standaard agendabeheerder; je bent een regelaar die net zo makkelijk een feilloos klantevent opzet als een sterke social media post bedenkt. Voor een modern boetiekkantoor zoeken wij een Office Manager waarbij strak kantoorbeheer naadloos overvloeit in creatieve marketing.

ONTAPE Schiphol-Rijk
Solliciteer direct
Office Manager

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, First Real Estate, is een toonaangevend boetiekkantoor gevestigd in Schiphol-Rijk. Zij opereren succesvol binnen de snelle commerciële vastgoedsector, een branche waarin netwerk, snelheid en een feilloze presentatie het verschil maken. Het team werkt met een verfrissende mindset, volledige transparantie en biedt altijd maatwerk aan hun klanten. Bij hen draait het niet alleen om hard werken en een hoge professionele standaard, maar ook om het vieren van de overwinningen; successen worden uitgebreid bekroond met gezellige borrels, inspirerende teamuitjes en evenementen.

Dit ben jij

Voor deze uitdagende rol zoeken wij een daadkrachtige professional met een afgeronde relevante achtergrond, die voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar is. Verder breng je het volgende mee:

  • Aantoonbare ervaring in officemanagement;
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • Aantoonbare affiniteit met marketing;
  • Ervaring met Canva of Adobe;
  • Vloeiende beheersing Nederlandse en Engelse taal.

De werkzaamheden

In deze afwisselende rol vorm jij het onmisbare fundament van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de partners en je collega's zich volledig kunnen focussen op hun commerciële doelen, terwijl jij de dagelijkse operatie strak in handen houdt. Jouw werkdag is een perfecte balans tussen klassiek officemanagement en moderne contentcreatie. Zo plan je moeiteloos complexe afspraken in en regel je de facilitaire zaken, maar denk je ook actief mee over marketingcampagnes en de visuele identiteit van het bedrijf op social media. Je bent het gezicht van de organisatie en creëert een omgeving waarin zowel collega's als klanten zich direct welkom voelen. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

  • Beheren van complexe agenda's;
  • Coördineren van facilitaire zaken;
  • Creëren van social media-content;
  • Up-to-date houden bedrijfswebsite;
  • Organiseren van zakelijke events;
  • Bieden van secretariële ondersteuning.

Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit

  • 30% - Officemanagement
  • 20% - Social Media
  • 15% - Websitebeheer
  • 10% - marketing
  • 10% - events
  • 10% - contentcreatie
  • 5% - administratie

Is dit iets voor jou?

Je krijgt een veelzijdige functie waarin jouw werk zichtbaar bijdraagt aan de groei van het kantoor. Je komt terecht in een professionele omgeving waar creativiteit en ondernemerschap worden gestimuleerd en waar je veel vrijheid krijgt om jouw rol zelf vorm te geven.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

  • Een salaris tussen €3.000,- en €4.000,-;
  • Parkeren bij kantoor;
  • Een hecht team met korte lijnen;
  • Veel ruimte om jouw functie zelfstandig in te richten;
  • Teamuitjes, borrels en events;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;

We vertellen je graag meer en nodigen je uit om direct via ONTAPE te solliciteren.

Contacteer verantwoordelijke Vragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
Bas Gofers

Bas Gofers Founder & Managing Director

Solliciteer direct

Office Manager

  • 3000-4000
  • <24u
  • Zakelijke Dienstverlening

Schrijf je in via het sollicitatieformulier voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

ONTAPE Schiphol-Rijk
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Sollicitatieproces

Hoe werkt het?

Benieuwd hoe het solicitatieproces verloopt? Hieronder staat het gehele proces van eerste contact tot contract.

  • ± binnen 3 dagen Kennismakingsgesprek bij Ontape.
  • ± binnen 3 dagen Eerste gesprek met HR-manager en leidinggevende
  • ± binnen 3 dagen Tweede gesprek met leidinggevende en collega
  • Je krijgt een aanbod, welkom aan boord!