Ben jij een geboren regelaar die zowel mensen als processen moeiteloos aan elkaar verbindt? In deze rol houd je niet alleen het kantoor draaiende, maar bied je ook directe ondersteuning aan het managementteam van een ambitieuze, snelgroeiende organisatie in hartje Eindhoven. Een functie waarin jouw organisatietalent en sociale antenne echt het verschil maken.
Code for Good is een vooruitstrevende technologiepartner voor de maakindustrie. Vanuit hun kantoor in het centrum van Eindhoven helpt dit groeiende team bedrijven toekomstbestendig te worden met behulp van data, AI en slimme softwareoplossingen. Hun projecten zijn impactvol, hun missie is helder: bouwen aan de beste versie van morgen. De sfeer is energiek, de ambities zijn hoog en de lijnen zijn kort. In deze context zoeken we iemand die het kantoor tot een prettige, goed georganiseerde werkplek maakt en het managementteam structureel ondersteunt bij het stroomlijnen van hun werk.
Dit ben jij
Voor deze rol zoeken we iemand die zich snel thuis voelt in een informele, ondernemende omgeving waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal 2 jaar ervaring in office management, als executive assistant of in een vergelijkbare rol
Beschikbaarheid voor 32–40 uur per week, volledig op locatie in Eindhoven
Je werkt zelfstandig, bent oplossingsgericht en hebt een sterk organiserend vermogen
Je communiceert professioneel en empathisch, zowel mondeling als schriftelijk
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en redt je goed in het Engels
Je voelt je prettig in een groeiende organisatie waarin nog niet alles vastligt
Je bent discreet, betrouwbaar en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie
De werkzaamheden
Als Office Manager & Executive Assistant heb je een dubbelrol met veel dynamiek en verantwoordelijkheid. Enerzijds ben je het gezicht van het kantoor: je zorgt voor structuur, overzicht en een fijne werkomgeving. Anderzijds ben je een betrouwbare sparringpartner voor het directieteam: je organiseert, plant en zorgt dat afspraken, documenten en communicatie naadloos verlopen. Je schakelt moeiteloos tussen operationele taken en vertrouwelijke ondersteuning op strategisch niveau.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers
Verantwoordelijk voor de kantooromgeving: voorraadbeheer, werkplekken, facilitaire zaken en sfeer
Organiseren van bestellingen, gezamenlijke lunches, borrels en teamactiviteiten
Ondersteunen van HR-processen zoals onboarding, offboarding en verjaardagen
Administratieve taken zoals verwerken van facturen, declaraties en het voorbereiden van contracten
Proactief beheren van agenda’s van het MT en coördineren van interne en externe afspraken
Voorbereiden en opvolgen van MT-overleggen: agenda’s, notulen en actielijsten
Structureren van communicatie en documenten, inclusief presentaties en interne updates
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Kantoorbeheer
15% - Agendabeheer
10% - Administratie
15% - Vergadercoördinatie
10% - Communicatie & documenten
5% - Teamactiviteiten
10% - Overige ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je komt terecht in een organisatie die gelooft in aandacht, eigenaarschap en samenwerking. Jouw rol is essentieel in het ondersteunen van een gezond, professioneel werkklimaat waarin mensen kunnen excelleren.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tussen €2.800 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
Reiskostenvergoeding of volledig OV-abonnement
Een laptop om je werk goed uit te voeren
Dagelijkse lunch op kantoor
Regelmatige teamuitjes, zowel in binnen- als buitenland
Een informeel, betrokken team met een gedeelde missie
Veel ruimte om je rol zelf vorm te geven en echt impact te maken
Klaar om jouw talent in te zetten voor een organisatie die bouwt aan een slimmere toekomst? Solliciteer direct via ONTAPE
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
