Office Manager

  • 3500-4500
  • 32-40u
  • Financieel & Verzekeringen

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een vlekkeloos draaiend kantoor? In deze rol bij One Two Capital ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, gasten en leveranciers. Je zorgt voor een representatieve en professionele werkomgeving en krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, te verbeteren en te regelen.

Amsterdam
Solliciteer direct
Office Manager

Over het bedrijf

One Two Capital is een onafhankelijk private equity fonds in Amsterdam-Zuid dat investeert in succesvolle bedrijven in Nederland en België. Ze richten zich op sectoren als business services, gezondheidszorg, HR en IT. Binnen het team heerst een ondernemende en professionele sfeer, gecombineerd met een persoonlijke benadering. De organisatie is compact, efficiënt en kent korte lijnen. Het moderne kantoor is goed bereikbaar en vormt een prettige thuisbasis voor zowel vaste medewerkers als gasten.

Dit ben jij

Je bent representatief, zelfstandig en weet van aanpakken.

Verder breng je het volgende mee:

  • Mbo plus of hbo werk en denkniveau
  • Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • Ervaring binnen zakelijke dienstverlening of financiële sector is een pre
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Servicegericht en georganiseerd
  • Proactieve houding en gevoel voor prioriteiten
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
  • Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week

De werkzaamheden

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je zorgt voor structuur, overzicht en een gastvrije ontvangst. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt daarbij altijd het grotere geheel in de gaten.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

  • Organiseren en optimaliseren van facilitaire processen
  • Ontvangen van gasten en leveranciers
  • Beheren van agenda’s, vergaderruimtes en kantoorvoorraden
  • Administratieve ondersteuning zoals postverwerking en declaraties
  • Coördineren van interne en externe evenementen
  • Aanspreekpunt voor gebouwbeheer, schoonmaak en IT-partners
  • Signaleren van verbeterkansen in de werkomgeving

Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit

  • 25% - Kantoorbeheer
  • 15% - Gastontvangst
  • 15% - Agendabeheer en planning
  • 15% - Administratieve taken
  • 10% - Event ondersteuning
  • 10% - Leveranciers en beheer
  • 5% - Procesverbetering
  • 5% - Overige adhoc taken

Is dit iets voor jou?

Je komt terecht in een betrokken team waar jouw rol echt het verschil maakt. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt de ruimte om processen naar een hoger niveau te tillen.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
  • Een mooie werkplek in Amsterdam-Zuid
  • Een hechte en professionele werkomgeving
  • Veel zelfstandigheid en afwisseling in je werk
  • Korte communicatielijnen en directe impact
  • Mogelijkheid om je functie actief mee te vormen

Klaar om het aanspreekpunt en organiserende kracht van One Two Capital te worden? Solliciteer nu via ONTAPE.

Contacteer verantwoordelijke Vragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
Naomi van Krieken

Naomi van Krieken Talent Acquisition Specialist

Solliciteer direct

Office Manager

  • 3500-4500
  • 32-40u
  • Financieel & Verzekeringen

Schrijf je in via het sollicitatieformulier voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Amsterdam
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Sollicitatieproces

Hoe werkt het?

Benieuwd hoe het solicitatieproces verloopt? Hieronder staat het gehele proces van eerste contact tot contract.

  • ± binnen 3 dagen Kennismakingsgesprek bij Ontape.
  • ± binnen 3 dagen Eerste gesprek met HR-manager en leidinggevende
  • ± binnen 3 dagen Tweede gesprek met leidinggevende en collega
  • Je krijgt een aanbod, welkom aan boord!